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探射燈:網上目錄落後難以查閱

現時市民可透過政府檔案處網站,檢索該處已存歷史檔案,之後可到位於觀塘的歷史檔案大樓借閱,然而該處的搜查及檔案系統卻欠缺有效索引,導致大量資料雜亂無章,市民難以查閱。有學者直指,相關情況有待改善。

欠有效索引 須英文搜尋

檔案處現儲存約八十萬份經著錄的歷史檔案,可供市民查閱,但記者發現,現時該處的網上目錄欠缺有效索引,導致難以搜尋資料,首次使用該系統會較難上手,且難以得知每部門所存檔案,例如以「保安局」或其回歸前的名稱「保安科」作「產生檔案單位查詢」的搜尋關鍵字,不會得到任何結果,而必須以其回歸前的英文名稱「Security Branch」進行搜尋。

身兼香港中文大學歷史系客席副教授的朱福強表示,曾有學生在使用「線上目錄」時遇到問題。朱表示,理想的檔案系統,應該層層遞進,用者可以在確定移交檔案決策局或部門後,明確了解該些局或部門過去移交過的檔案,再而得到該些檔案的組別,最後尋得所需文件,故朱認為現時系統尚有改善空間。

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