WFH地雷多 6招拆解

在疫情下,在家工作(Work From Home,WFH)成為新常態,各類工種以至高低層員工也得在家辦公。以為可以一路煲劇、一路玩住IG,出半分力就可以人工照袋?請勿做夢。相反,WFH可能令你的努力徒然,因為老細難以明察!為免WFH成為你未來被裁的魔咒,就要讓上司「看到」你的努力,以下是人力顧問的6項建議。

了解老闆期望

從心理學角度來看,打工仔與僱主之間要有信任才能提高工作效能,人力資源顧問公司天力亞太香港區域經理及顧問黃苑婷建議,員工應與僱主訂立彼此間的期望,如員工要5分鐘或15分鐘內回覆電話或電郵等。若沒有制訂規矩,有同事「9秒9」 便回覆,則會對其他同事造成壓力,反而影響團隊精神。至於未了解公司文化的社會新鮮人,她認為更加應該向老闆了解期望,不要「估估吓」,以免撞板。

衣着乾淨企理

WFH少不免有視像會議,究竟如何穿着最得宜?合眾人事顧問總經理蘇偉忠稱,若公司沒有特別要求或需要見客,打工仔則毋須穿着正裝,同事之間刻意裝扮反而顯得不自然,其實只要給人乾淨企理的形象便可以了,且很多公司都容許員工隨意穿搭T-shirt和牛仔褲。當然,若果跟客人視像會議的話,打工仔的打扮宜以Smart Casual為佳,女士們不妨化個淡妝,以免跟平常判若兩人。

寧靜開會環境

香港住屋細小,要有間書房靜靜地進行會議非易事,甚或乎家中寶貝仔女會成為你的煩惱。黃氏表示:「有客戶曾向我分享,小朋友常在他開會途中騷擾自己,於是他向小孩定下規矩,每逢他戴眼鏡的時候,便是他正在工作的信號。」此外,若閣下有養寵物的話,亦要訓練牠不要亂吠,或者指使工人姐姐或家人帶牠上街,減少自己被打擾的機會。

閒聊增凝聚力

不少研究建議,WFH更要保持社交聯繫,黃氏建議同事之間可在視像會議前15分鐘以任何方式閒聊,模仿日常互動,對團隊的凝聚力亦有幫助。一些較開放的團隊,老闆甚至會一起閒聊,以增加大家的默契。她又認為,員工與老闆要定時進行一對一的溝通,如未能coffee chat,就不妨使用多種平台如Adobe、Zoom、Skype等,透過溝通,兩者可建立互信的關係。

保持「在線上」

黃氏指,打工仔可以利用網上平台,如公司內部的通訊軟件等,顯示自己不時在線上。有公司更有使用共享月曆,讓老闆及同事知道彼此的工作。「若mark低一些工作,上司知道你有工作在身,便不會再打擾你。」

主動匯報工作

蘇氏指,打工仔可主動以備忘錄的形式,簡單交代自己這個星期處理的個案,如剛好準備放年假,亦可以發提醒訊息以方便同事跟進及協調工作。