名家筆陣:披露關連交易很重要

關連交易在上市公司非常普遍,最近有一間專賣二手名牌手袋的上市公司,因無意間疏忽沒有按時披露一七年尾的租用舖位租賃協議,而業主是該公司的大股東,故構成關連交易,但公司未有按時披露該關連交易公告,待過了一年半後才刊發公告,嚴重違反上市規則第14A章規定。

延遲披露關連交易不但違反了上市規則,更會打擊投資者對公司管治信心,拖累股價表現。

小股東需在會上表決

雖然公司已經表明會加強內部監控,以避免違規及按時披露關連交易,但並沒有說明實質建議,公司只是向全體董事及高管人員傳閱一份關連人士名單,以及往後對關連交易有任何疑問,在訂立交易協議前會向港交所諮詢。上述措施感覺上都不是太足夠,公司應該制訂關連交易管理的相關內部制度及管理手冊,以及實行評價管理辦法等措施,確保定價機制透明,定價機制需經嚴格審查,促使關連交易按公平合理條款進行。

關連交易規定是要避免「自己友」得益,董事或大股東的個人利益與公司利益可能有衝突,因此比較規模大的關連交易,必須獲得獨立小股東的批准,小股東是否批准,取決於條款交易是否顧及公司及整體股東利益為大前提,交易定價及條款是否公平合理,及按一般商業條款進行,公司須成立獨立董事委員會及委任獨立財務顧問,提供獨立意見給小股東於獨立股東會上表決。

藉着關連交易之披露,以顧及整體股東的利益,公司根據不同關連交易規模的大小,進行公告、通函、年報披露及獨立股東的同意,持續關連交易更需要由獨董及核數師每年進行審閱及披露。

交易規模細 或獲豁免

關於關連人士名單,涉及人物定義非常廣泛,包括董事或主要股東本人或其聯繫人,例如屋企人、受託人或其受控公司或旗下任何附屬公司,甚至乎同居情人或遠房親戚等,都屬於關連人士,關係可說是錯綜複雜,差不多需要畫一幅家庭成員關係圖以識別關連人士身份!

關連人士進行關連交易的情況,例如細規模的關連交易、購買或出售消費品或消費服務、共用行政管理服務、董事的服務合約及保險等,或其他交易較難被關連人士濫用職權,這些無傷大雅的關連交易,在上市規則下就可以獲得披露豁免。

徐燦傑

美富諾資本首席市務總監及亞太區主管

作者:徐燦傑