業主立案法團代表整幢大廈以至整個屋苑的小業主，負責管理樓宇運作及維修等各方面工作，法團隨時坐擁大量資金，若監管不善，不排除有委員會監守自盜，大廈維修資金隨時付諸東流。
由於法團擁有動用資金的權力，凡涉及大廈維修保養，費用都需要經由法團主席及負責財務的委員簽名批核，巨款當前，過去曾有法團主席涉嫌挾大廈營運開支的資金失蹤。
亦有法團每年只在居民大會上提交一家維修商作投票，被指「黑箱作業」，明益「自己人」；更有小業主質疑業主大會的出席人數以及授權書的真偽等，蠱惑招數層出不窮。
協助成立業主立案法團的民政總署提出可行的方法，以確保資金運用得宜，例如清楚釐定及按照既定準則評選供應商及承辦商，驗收貨品、服務及工程等，並需妥善保存有關文件；制訂清晰付款及收款程序，並妥善保存和核對帳目及記錄；以及制訂編配及輪換職務和崗位的準則，並詳細記錄值勤及加班的資料，並作突擊巡查等。