18區區議會歷年來累積咗好多議事檔案,估計堆積如山嘅檔案,加加埋埋達108層樓咁高!有區議員就提出政府要做好檔案電子化,但當局就話要視乎市民查閱資料嘅需求,以及審視人手同資源。本報向民政事務總署查詢,所得嘅回覆都係差唔多,換言之都係懶得做。
咁多檔案,究竟當局現時如何處理,文件主要放置喺邊?民政回覆指,會根據政府檔案管理嘅行政指引,管理有關區議會嘅檔案。一般嚟講,檔案會存放喺各區民政事務處、民政事務總署或政府檔案處。
至於會否將有關檔案電子化,署方同樣回覆話會密切留意相關需求,並適時檢視檔案管理措施,例如檔案儲存方式、檔案存廢,以配合運作需要及市民查閱資料需求咁話。咁講法,即係無論堆積幾多層樓高,政府暫時都係懶得做,無諗住善用電子化啦。