現時申辦墟市手續繁複,而且各區要求不一,程序及機制十分模糊,令不少團體感到頭痛。建築、測量、都市規劃及園境界立法會議員姚松炎指,部分民間團體與當局存有誤會及分歧,因本港一直沒有墟市政策,公務員面對墟市活動的申請「都唔知點批」,對申請者來說,或會有困難重重甚至被刁難的感覺,設立墟市政策及將其常規化,為其制訂指引及範本,有望加快申請及審批程序,而統一管理,令資訊透明,再為諸多規限拆牆鬆綁,應該是未來的發展方向。
對於墟市政策的發展,北區墟市聯席發言人彭靖珊認為政府應有部門統籌墟市事宜,並建議參考台灣政府,為地方墟市作宣傳。而撐基層墟市聯盟發言人趙羨婷希望政府可簡化程序,清晰說明申請流程,並發展出統一申請平台,以及為民間團體提供種子基金,減輕負擔。
另方面,趙指墟市對舉辦地點亦有一定要求,除交通方便,設有洗手間等基本設施,理想用地面積不能太細,據過往經驗,舉辦一次墟市會有三十個檔位,每檔面積約需四平方米,再加上行與行之間需留有一點五米的走火通道。
趙又表示,其所屬團體亦曾於東涌舉辦墟市時,遇上地面不平以及雜草叢生的情況,最後要花額外時間去除草滅蚊。