【本報訊】政府○一年起研究電子儲存系統，希望方便行政之餘，亦可達到環保效益，但經過十年至今仍然未能做到，現時仍要求各部門將公務電郵列印出來存檔，若以政府每年收發的電郵超過一億封計算，即使每封只有一張紙，疊起來亦有十公里長，相等於二十幢國金二期般高，有前政府官員斥政府工作進度緩慢。
政府檔案處、政府資訊科技總監辦公室及效率促進組於○一年開始就管理電子檔案制訂政策，目的是發展新的檔案管理措施及工具，以協助各局及部門以整合、高效、劃一的方式管理電子檔案及非電子檔案。不過，十年過後至今，目標仍未達到，各部門仍需儲起公務電郵，不列印出來便是行政失當，但列印出來又不環保。
有電子傳媒向三司十二局查詢有關儲存電郵的數量？有否統計列印數量？用了多少張紙？但各部門均未能提供。除電郵外，各部門的公務文件亦要存檔，政府於○○年曾統計，疊起來足足長六百零五公里，即香港至海南島般遠，之後十年沒有進行相關統計。
政府檔案處前處長朱福強批評，政府經過十年仍未能做到電子儲存系統，主要是因各方面，包括立法會及政府本身均沒有向相關部門施壓，公眾更不知道政府可用電子檔案處理電郵。政府檔案處回應稱，約兩三年前曾經試驗電子檔案系統，但由於涉及龐大開支，須委託顧問研究，暫時未有時間表。