籌辦活動並不是易事,要舉辦健視和視障人士的行山活動,背後需要付出更多心力和時間。Matthew坦言,「瞳行」的活動籌備需時,由預備工作至成行,大概需要一個半月時間。以路線的安排為例,除了要考慮路段是否擁有充足的歷史元素外,亦要顧及路線難度,以及緊急逃生路線。為此,他和Rebecca每次活動舉辦前,都會先到不同地方進行考察。
Rebecca則表示,活動能否成功舉行,亦會受天氣狀況影響。由於要顧及所有參加者安全,一旦出現天雨情況,活動便要取消。另外,由於活動安排健視人士和視障人士一對一進行配對,假如其中一方因事失約,都會大大影響活動的安排。