2009年8月15日:西九文化管理局登報全球聘請西九行政總裁及其下八個高層職位。
2010年3月24日:唐英年宣布委任倫敦巴比肯中心中心藝術總監謝卓飛為西九行政總裁,任期三年,年薪估計約三百萬港元。
2010年4月:西九管理局招聘年薪近二百萬元的行政總裁辦公室主任,協助不諳香港文化的謝卓飛,被炮轟疊床架屋。
2010年8月12日:謝卓飛來港履新。
2010年12月17日:謝趁聖誕假期回英國充電,出發前與傳媒茶敍期間不停看錶,並表示趕時間上飛機,表現得歸心似箭。
2011年1月7日:謝以患病為由,越洋向西九管理局辭職,並獲西九董事局接納,並委任獵頭公司另覓行政總裁人選。
2011年2月28日:謝卓飛獲聘為英國文化協會藝術總監,5月履新的消息曝光。有指早在西九管理局董事局同意謝離職前3天、即1月4日,已有獵頭公司要求謝考慮新職位。謝其後發聲明強調是辭去西九職務後,才接受新職位。
2011年5月27日:唐英年宣布委任Michael Lynch為西九新行政總裁。