特許公認會計師公會(ACCA)最近主辦的「就業力大比拼2009」香港區準決賽剛剛結束,12位出線總決賽的大學生們,未畢業已開始熱身準備,參加人事顧問機構提供的履歷表及面試工作坊,希望畢業後能進入心儀的金融或會計業等大型企業工作。
首關先考填表
Michael Page人事顧問陳曉慧(Rebecca)指出,求職者最重要有行業的相關知識,以及對工作抱有熱誠,在見工面試時,切記要準時及做足事前準備,以金融業為例,大學生應該要對金融相關範疇及財經術語有所認識,並留意財經新聞。Rebecca以下會親自傳授填寫履歷表的注意事項,而荷蘭合作銀行股票衍生部副董事黃集恩則會分享見工面試絕學!
填寫履歷表Q & A
Q:履歷表是否一定要以一頁為限?
A:以大學生而言,履歷表精簡一點會較好,基本上一至兩頁都不會有問題,但超過的話就會給僱主有冗贅感覺。
Q:履歷表上的「事業目標」(Career Objective)重要嗎?會否直接影響取錄機會?
A:基本上,「事業目標」並不是履歷表的必須內容,內容應避免抽象字眼,如「改善溝通技巧」,宜提出明確目標,以投身會計行業為例,可填寫目標為「希望在會計行業中獲得培訓機會」。
Q:需要在履歷表內填寫上自己的興趣嗎?
A:看情況而定,有些僱主需要,有些則沒所謂。然而在填上興趣後,僱主可從興趣及嗜好進一步了解求職者的性格,有助他們找到合適的員工。
Q:應該如何填上自己的期望薪酬?
A:可以填寫一個粗略的範圍,例如是「8,000至10,000元」,讓雙方有議價空間,如果不清楚市道如何,填上「可面議」亦是一個好方法。
Rebecca指出,面試可說是一門營銷,而你要推銷的產品就是自己,因此在見工的時候,一定要表現出自己最好的一面,令僱主覺得你比其他應徵者更勝一籌,才可在現今激烈競爭的社會中求職成功。以下是Rebecca及黃集恩提醒大學生的招數,記住在面試前要好好準備了!
備戰面試5大攻略
1. 準備 先惡補常識
黃集恩指出,不少應徵的學生未有好好準備就來見工,舉例要應徵學生列舉香港市面上的衍生工具,大部分學生卻只懂答窩輪及牛熊證,連恒指期貨也是衍生工具亦不知道,反映他們對香港金融界的常識並不熟悉。
若有意入職金融界,除了解將要面試的公司外,在投身金融界前要先好好裝備自己,多了解香港金融業的人和事物。他建議學生面試前應多上網搜尋,例如單在港交所網站便已有齊香港衍生工具產品的簡介。
2. 握手 勿敷衍了事
跟接見你的主管或僱主第一次見面時,握手是基本禮儀,然而很多學生都不懂得如何正確握手。Rebecca提醒學生,必須要站起來跟對方精神有力地握手,很多學生在握手時敷衍了事,結果印象分大打折扣,面試亦注定會失敗收場。
3. 儀態 衣着要整齊
坐姿要注意、不可缺乏眼神交流這些早已是老生常談,另要注意的就是桌面不應放有任何東西。「履歷表是給僱主看,而不是給你看。面試時要『照稿讀』,只代表你沒做好準備。」Rebecca建議學生們對着鏡子自行練習,觀察自己有否不恰當的反應及小動作等,女生們化淡妝就可以,男生則要清潔整齊。
4. 答問「轉數」要夠快
事前估計對方出的問題,面試時應對就能更得心應手。Rebecca列舉面試時常出現問題,如「請以普通話及英語自我介紹」、「說說自己的長處及短處」等,有時更會問一些不着邊際的問題如「假如我不請你,你會感到意外嗎?」其實這些問題沒有規定答案,只是想考考應徵者的即時應對能力,事前多練習多準備就可應付。黃集恩亦喜歡出不同的問題考考應徵者,「公司想聘請一個『識諗』的員工,多於一個『識背書』的員工,從互動對答中可考驗應徵者的思考轉數是否夠快,只有懂得靈活變通才能在金融界生存。」
5. 尾聲 發問爭表現
當面試快要結束時,很多時對方會問:「請問你還有沒有甚麼問題?」不少人會答「沒有」,Rebecca提醒學生,他們其實應爭取在此時發問,因為這是一個很好的機會表現你對這份工作的熱誠,遇到此情況不應草草將面試完事。