教授指導六招提升工作效率

【本報綜合報道】上班族每天都有沒完沒了的工作要完成,曾任職哈佛大學商學院、現為加州大學柏克萊分校教授的漢森(Morten T Hansen),近年以五千人作為研究對象,概括出六個更聰明的工作方法,能讓你節省時間及提升工作效率。

1專注擅長工作

不少人常認為「做得愈多工作愈好」,其實是一個錯誤的工作策略。漢森教授指出,專注較擅長或更重要工作的人,工作表現往往較為卓越。

2避免工時過長

漢森教授建議人們為每項工作估算所需時間,避免工時太長。研究指出每周工作五十至六十五小時,長時間工作的好處已開始變得不顯著;若工作六十五小時以上,更會降低整體的工作表現。

3找尋工作熱誠

在求職生涯中找到熱誠,能為人們提供更多能量,引領他們投入工作。若有熱誠,工作再不是一件辛勞的事,而是一份為你注入生命力的工作。

4每天反思表現

一天的工作結束後,花點時間回顧當天的工作表現,透過實踐累積經驗。誠實地正視自己的問題所在,才能大幅提升工作效率。

5妥善管理情緒

要達成工作上的目標,僅使用邏輯和數據說服工作團隊是不足夠的。漢森教授表示,最有力的倡導者就是通過鼓舞和激勵他人,提升團隊的整體工作效率,更快達成目標。

6不要害怕衝突

個人和團隊的表現都取決於工作會議的質量。充分地表達自己意見,並與同事互相合作,就能提升團隊的工作效率。