【本報訊】警察記事冊詳盡記錄警員執法實錄，極其重要，每名警員只獲發一本記事冊，用完後交回警署換領新記事冊。香港警務督察協會主席曾昭科表示，警員同時持有超過一本記事冊，有三個可能性，一是集體行動時為免資料流失，記事冊交由一人保管；其次是執行大案有大量證物需要記錄，一本記事冊不敷應用；第三是上法庭時需要查看舊冊，作為「恢復記憶」之用。
曾昭科指出，遺失記事冊的探員領取十七本記事冊上法庭，相信是有關案件極其繁複和證據極多。他強調，警員有責任妥善保管記事冊，記事冊用完後，需交回給主管查驗。確保無問題後，主管在冊面上簽名作實，警員才可領取新的記事冊。警員一旦遺失記事冊，要依正常程序報失，警察將進行內部調查，如發現有疏忽成分，將會作出處分。
據悉，用完的記事冊會由支援組警長負責處理，如屬有用的呈堂證物會分開儲存，其餘存放於警署士多房、或其他上鎖的房間、儲物櫃內，只有負責的警員才能接觸。一般情況下，記事冊會存放三年，銷毀前需由負責的警長覆檢一次，再經上司核實是否有價值，沒有用的便放進麻包袋，鎖上鐵鏈交由政府機密文件的承辦商銷毀。