【本報訊】多番被批評追數不力的學生資助辦事處,多項學生資助計劃未償還貸款達五十三億元,處方建議港府斥資六千五百萬元開發綜合學生資助電腦系統,協助處方識別較高風險的個案做針對性審核,並全面改革學資處的架構,由不同職員專責處理各個資助計劃的申請、審查或追數工作,預計綜合系統約需五年才能全面使用。
學資處提交立法會的文件顯示,現時處方管理十三項學生資助及廿八項獎學金計劃,在○八/○九學年,合共收到逾八十二萬宗申請,涉及款項約五十一億元,處方使用六套獨立電腦系統處理申請和管理帳戶,各系統未能互相支援,亦不可銜接其他相關部門的系統,難以防止發放雙重資助,或令處方延遲向學生追數。
現有電腦系統的容量,已不足以應付各項資助計劃增加的工作量,加上自資專上教育界別不斷增加,未來申請資助的人數會愈來愈多,綜合系統推出後,不同資助計劃的申請會使用單一系統集中處理;處方同時會重組架構,設立功能單位,分別負責不同業務流程,現有員工需接受培訓,並成立由七名高層及兩個為期五年的新開設職位組成的變革管理組,所需人力資源總額為二千一百萬元,相反現時三十八個不同職級的合約員工職位則可以刪減。
學資處又指,新系統會分三階段投入服務,初期由學前學童、中小學生的須入息審查資助計劃試行,其後再加入大專生及其他成人的資助計劃,今後學資處每年可節省逾二千五百萬元,處方將在四月向立法會財委會申請撥款。