開會零出席委員竟連任

【本報訊】平機會的企業管治也是昨日審計報告炮轟的重點之一,報告揭發多名委員開會出席率不達標,其中一名委員更錄得小組會議零出席紀錄,卻竟得以連任。報告又批評平機會利益申報制度馬虎,員工效率勁低,一份會議紀錄,平均要拖延四十多日才能發給委員。

人數不足照開會

審計署翻查了○七年四月至○八年九月期間平機會管治委員會會議的出席率,該委員會有十七名成員,結果發現委員會在期間開會九次,其中一人僅出席一次,另一名成員亦只出席了四次會議,平均出席率介乎百分之六十三至百分之七十八不等。

至於四個專責小組的出席率更慘不忍睹,有四名專責小組成員會議出席率不足三成,其中一人更錄得零出席率,但他們竟獲得再度委任。雖然平機會《會議程序及相關事宜指引》訂明,會議法定人數不得少於現任成員總數一半,但平機會至少三次在人數不足情況下照樣開會。

利益申報不嚴謹

指引又訂明,會議紀錄應盡快發給成員,但審計署發現,會議紀錄平均在會後四十六日才發出,有一次更拖足一百一十二日。

平機會拒透露哪些委員出席率不達標,只稱若交代某些委員在某些會議的出席率,不能反映其整體出席情況。平機會已發信給所有成員提醒他們出席會議。政制及內地事務局稱,再度委任委員時有考慮到出席率,但同時亦要顧及他們的專業知識及經驗,及維持平機會各工作範疇的連貫性等。

平機會委員的利益申報制度也遭詬病,審計署認為採取的單層申報利益制度,在成員察覺有利益衝突時才作出申報未夠嚴謹。審計報告同時指出,平機會其中一個專責小組、社會參與及宣傳專責小組○五年六月至○八年七月,並非每次會議都依足利益申報程序,九名成員雖曾主動在會議口頭申報利益,但卻無記錄在中央檔案,反映平機會行政馬虎。