要保護數據私隱，可以善用加密軟件。然而，電郵的加密軟件如《GnuPG》等，十分難用。用戶要對非對稱加密的原理有一定認識，又要自行產生公、私鑰來進行加密和解密，對大部分人來說，在使用上有相當難度。
既然電郵的安全成疑，我們最好不要用電郵傳送機密或敏感資料。如果真的要用電郵傳送機密資料，最好不要把資料直接寫在電郵上，可以先把資料寫在文件上（如doc或txt文件），然後用《WinZip》等軟件為文件壓縮，壓縮時順道加入密碼，然後才用電郵以附件傳送，便相對安全。由於文件要用密碼才能打開，即使電郵被截取查看，沒有密碼便不能打開附件，可保護文件的安全。
當然，你不要在同一個郵件上寫上密碼，否則當電郵被截取，人家便可以用電郵中所寫的密碼來打開電郵上的附件。最理想的方法是另行用電話或短訊把密碼說給收件者知道，不要用電郵通知了。因為你正懷疑電郵的安全性，才需要加密。如果電郵真的被人截取，那個寫了密碼的電郵也將一併被查看，人家便可以用密碼打開你另一封電郵上的附件，令加密形同虛設。
事實上，網絡上的資訊多如恒河沙數，若你不是恐怖分子，沒有人會對你的電郵內容感興趣。網絡監控也多由電腦自動進行，搜尋電郵中的關鍵字，檢查內容是否跟恐怖活動或其他可疑活動有關。如果所傳文件已被加密，而你的電郵地址又沒有可疑，你的文件被強行破解的機會不大，大可放心。
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