有人喜歡諸多挑剔,有人經常脾氣暴躁,有人說話喋喋不休……這些人無處不在,可能是上司、同事、顧客,或者結婚多年的丈夫\妻子,總之梗有一個喺左近,避無可避,卻又教人束手無策。面對這些「麻煩人」,如何能圓滑應對,令大家和氣收場?以下介紹的工作坊可能幫到你!
語言技巧助改善
聖雅各福群會持續教育中心開辦「處理十種刁難人士工作坊」,由人際關係顧問駱忠良博士主講。他指出,日常生活中總有機會遇到難以相處的人,引致很多人際關係問題,對象可能是上司、同事、丈夫\妻子、老師\學生。「有時可選擇避開,但很多時候都要硬着頭皮應付,工作坊將介紹十種最令人討厭人士,分析他們的行為、背後動機,以及如何跟他們建立長遠關係等。」
很多人不懂跟「麻煩人」相處,最終雙方會發展至對峙關係。駱博士希望透過工作坊,教導大家如何在困境中解決這些「麻煩人」帶來的問題,甚至進一步探討,如何透過溝通方法、語言技巧,讓對方作出改善。「我們可以透過語言技巧讓對方作出改善,當中包括溝通技巧、掌握主要用語、說話方式及身體語言等,令對方了解自己的問題,即使面對對方攻擊性說話,都能輕鬆應付。」
狙擊手防不勝防
駱博士擁有多年培訓及顧問工作經驗,不僅講解溝通技巧理論,亦有不少實戰經驗,並曾在課堂上遇到其中一種「麻煩人」。「曾有一位同學當着幾十位同學面前直呼︰『駱Sir,你的英文錯了,那個字拼錯了』,這類人叫「狙擊手」(Snapper),他們是完美主義者,總是在重要時刻當眾羞辱別人。」駱博士表示,面對這類人,絕不能跟他對抗,否則各執一詞,只會沒完沒了,應該以「虛招」(Froging)迎接。「即是俗稱耍太極,例如我會說︰『這位同學,你對語文頗有研究,不如下課後一起討論吧!』即場為自己解圍之餘,大家亦有機會再作溝通。」
另一種家庭中常見的是「與我無關型」(Nothing Person)。「你有你講,左耳入右耳出。最常見是結婚多年的丈夫,每天下班、吃飯、看報紙、睡覺,任由妻子在旁嘮叨也毫無反應,或者只會說『無所謂』。其實背後原因是他們害怕出錯,不想得罪別人,故不敢表達意見。」
面對這類人士,駱博士建議採用「火警探測法」(Smoke Detecter)或「尋根究柢法」(Back Tracking)。「前者是以試探式口脗,測試對方反應,例如說︰『我有個意見,但好像有些問題,可否替我分析一下?』;後者則是針對事情細節發問,例如︰『你覺得我應該做些甚麼?如何才能做得更好?』,鼓勵對方從細節處表達意見。」謹記最後還要「鋪後路」,着他日後有意見時,可以隨時找你討論。駱博士說,面對這類人,需要有耐性,用較長時間才能幫助他們慢慢改變。
坦克型具攻擊性
十種麻煩人中,有兩種人的相處難度達到五粒星程度,其中一種是「坦克型」。「他們喜歡打壓、抗拒別人,好像上司、客戶等,說話極具攻擊性,隨時大發雷霆。跟他們相處,不能表現出恐懼,反而要有自信地回應,清楚表明意向、目的,讓他對你有所尊重。例如說︰『從你的觀點出發是這樣,但我的看法卻不同……』,或者說︰『我跟你的目標一致,只是手法不同』。」另一方面,由於坦克型人士說話連珠炮發,所以必要時可打斷對方的話,以防被他們肆無忌憚地「壓扁你」。
另一種難以處理的是絮絮不休型(Whiner),他們自信心不足,不懂解決問題,很多時出現在公司的秘書及家中妻子身上。「他們會把問題周圍傳開,在公司裏造成滿天流言,暗地裏散布很多小道消息,最終破壞公司的團結氣氛。」駱博士提醒說,千萬不可替他們解決問題,否則久而久之,你就會成為下一個Whiner,最適當的應付方法是反問對方︰「你想怎麼樣?」。駱博士說︰「他們只懂得喋喋不休地抒發感受,其實未必知道問題核心是甚麼,甚至根本不存在問題,當你這樣反問他時,他就會醒覺了。」
(十種刁難人士)
1.狙擊手(Snapper)
特點︰完美主義者,喜歡引人注意,往往在重要場合當眾羞辱別人。
2.絮絮不休型(Whiner)
特點︰自信心不足,說話喋喋不休,不懂解決問題。
3.坦克型(Tank)
特點︰情緒化,喜歡以發怒方法控制對方以達到目的。
4.與我無關型(Nothing Person)
特點︰怕得罪人、不敢表達意見。
5.自作聰明型 (Know It All)
特點︰與對手談話時喜歡以冗長、專橫及過激的論點,尋找對方有裂縫及不足的地方,以便打擊對手。
6.萬事不型(The No Person)
特點︰對所有不同的建議,都拒絕或說不。
7.唯唯諾諾型(The Yes Person)
特點︰作出過分承諾,去討好所有的人。
8.模稜兩可型(May Be Person)
特點︰避免作出任何決定。
9.手榴彈型(Grenade)
特點︰火爆,令身邊所有人都受到語言上的攻擊。
10.通天曉(They think they know it all)
特點︰虛張聲勢、誇大狂、經常提出無用的意見及提議,說話半真半假。
(課程資料)
名 稱︰處理十種刁難人士工作坊
主辦機構︰聖雅各福群會延續教育中心
日 期︰11月26日至11月27日
時 間︰晚上7時至9時半
地 點︰灣仔石水渠街85號
學 費︰$500(會員)、$700(非會員)
查 詢︰2835 4394
撰文︰周芷鈺
攝影︰林凱敏
模特兒︰Din、Oscar(Joint Hill)