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坦言集:官僚主義化

報載特區政府擬在公務員學院新設多個首長級職位,包括高級首席訓練主任、首席訓練主任、助理首席訓練主任,另加兩名首席行政主任,每年開支1,500萬元,在原有的訓練主任外增加高級職位。
公務員學院是培訓機構,不同於專上院校,沒有龐大的師資。事實上,培訓的重點不是學歷教育,或專業教育,要求的是新知識、新技能的培訓,緊貼社會及政府發展需要,因此應主要靠社會資源,特別是大學等科研機構,包括從海外聘請短期導師、專家。公務員學院不可能有科研力量,課程制訂亦要依賴學院外的專家,因而學院屬行政協調機構,並不是真正的學院,負責協調工作。
學院的審批工作不過是預算與行政安排資源條件,課程的審批還當由學院外的專家負責,因此學院似無必要增設這麼多的高級訓練主任,協調工作可由訓練主任擔當,正副院長統籌預算與行政。由於不是科研機構,正副院長也不用高薪厚祿。
香港公務員學院不同於中央政府的行政學院,後者有教授等編制,也有科研,與中央黨校一起考察和培訓內地主要官員的升遷治理能力。香港不應把公務員學院與中央行政學院並列,也因此在體制、訓練重心、人員編制不能倣效,除非香港要把公務員學院改革為行政學院,但其中便涉及公務員體制內許多現有措施,公務員學院升格便只能與公務員體制改革並行,沒有改革,單只升格,多會浪費公帑。
今次例子亦顯示出政府的組織人事政策,總是在高層上疊床架屋,增設高級職位,一方面組織結構更趨多層化,另一方面耗用大量公帑,並沒有認真評估這樣做是否有效率,抑或是加增官僚主義。政府高層照顧直屬手下,開設高位以供升遷,合情,但只是人情,未必合理,這做法也是肥上瘦下,反而打擊中下層的士氣。
機構管理,特別是治理體制的組織管理,國際上的趨勢是扁平化,減少層次,從而減少機構內溝通、協調的無謂阻撓,抑減官僚主義的低效率弊病。特區政府一直考慮的只是減低官員面對的責任風險,依賴繁重的文牘主義,和疊床架屋也愈來愈多的上層監督。政府體系龐大,卻削中下層編制來保上層的擴張,體現出官僚主政式的行政管理膨脹,治理體制的低效率、低效益化。這是特區政府改善治理的大挑戰。
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