昔日東方醫健：職場健康：工作場所整理有妙法
辦公室物品（如傢俬、電器、貨品、文件和電腦設備等）擺放或儲存不當會增加意外風險，例如滑倒及絆倒。物件堆疊不穩或放置過高亦容易造成物件下墮，或阻塞走火通道。為迎接新一年，大家可能會整理一下工作間或文件櫃，但要整理堆積如山的文件或物品，該如何入手？
不如利用「5S良好工作場所整理」的「五大法則」—「整理」、「存放」、「清潔」、「標準」和「修養」，將工作間變得既整齊又安全，還可以節省尋找物件的時間！
第一步「整理」，先將物件分門別類，保留「要」的文件和物品，並把「不需要」的棄置。說老實，「棄置」是最艱難的決定，因為往往會覺得東西仍有用而不捨得丟棄，例如一些日後可能會用的資料性文件。建議平時應盡可能善用電子文件，避免放置大量文件和浪費紙張。
第二步「存放」，按「要」的物件的使用頻率、使用量及運作流程等確定儲存空間和數量，做到「有條理存放」。例如把經常使用的物品放在較近位置，而不常用的物件則可集中儲存在倉庫，並記錄存放時間、內容及有效期等。
第三步「清潔」，保持工作間物品整潔，使物件或設備經常處於清潔和運作良好的狀態。除了以上三大法則，我們亦需要建立「標準」以有效執行「整理」、「存放」及「清潔」。例如建立處理物品的「整理」規則；制訂「存放」識別管理（如物件標籤）和存放方式；制訂清理和檢查準則。
最後是「修養」，讓我們養成保持良好工作場所整理的習慣，成為5S專家！
職業安全健康局
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