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龍七公:官民高效溝通 打破舊有思維

在席捲全球的新冠肺炎疫情下,我們不難看到,有些國家被疫情摧殘得體無完膚,但有些國家的病毒感染率卻相對較低。雖然造成這種差異的原因非常複雜,難以一概而論,但是不可否認,政府通知全體市民的速度和效率,以及廣大市民有效接收訊息的程度,以至他們繼而採取行動的速度,也是當中非常重要的原因。
政府服務的是民眾,如果雙方之間不能有效溝通,問題就來了。在這方面,筆者發現一個非常有趣的現象。過去溝通平台的方便程度較低,但反而政府跟民眾的溝通相當有效,很多政府通過收音機和電視的定期「總統講話」、「首相文告」,便可以把訊息通知絕大多數的市民。
進入數碼和互聯網時代後,溝通的平台多了,方便程度也提升了,但相當荒唐的現象是,很多政府和民眾的溝通程度反而降低了。歸根究柢,當中最大的原因是溝通方式的分散化。以前的民眾想獲得政府訊息,只要扭開收音機或電視機就可以了。反觀現在,網上溝通平台數以千計,很多政府反而變成銷聲匿迹了。不是嗎?在TikTok、Facebook、Instagram這類最多人使用的社交平台上,用家能看到政府通告嗎?答案相信是否定的。
因此,筆者認為,很多政府的當前急務是打破舊有的思維框子,問一問自己這個問題:我跟民眾的溝通有效嗎?如果覺得已經失效,就必須趕快審視一下在溝通方面出了甚麼問題。當然,如果要徹底解決問題,解決方案就必須愈充滿創意愈好。
新冠疫情下更顯迫切
這是一個不能拖延的問題,在像新冠疫情這樣大規模的危機發生時,就更顯得迫切。在疫症流行時,政府是否能作出快速決定、這些決定能否迅速去到市民的層面,以至市民能否廣泛參與,往往對挽救生命起着關鍵作用。
那麼,政府應採用哪些溝通方式才能最有效地接觸最多的民眾呢?這個問題的答案其實不難找到,只要看看每個通訊媒體或平台的活躍用戶數量就已經知道了。所以,政府如果想最有效地跟民眾溝通,就要看着數據,而不是留戀於過去的那些思維方式。舉例來說,如果Instagram和TikTok的用戶數量大,就應好好利用,不能只是因為覺得它們是年輕人的玩意就棄之不理。第六屆行政長官候選人李家超已經說了,他施政理念的一個原則是以結果為本。如果以結果為本,就應該相信數據,而不是憑感覺做事。
有效溝通的另一個原則就是要夠直接。如果政府選擇的通訊平台不夠直接,普羅大眾要獲得政府訊息,就要他們使用的平台肯轉載才行,那種疊床架屋的做法當然不夠直接。政府在調查過通訊平台活躍用戶的數量後,直接在最多人使用的20至30個平台上「現身」,就是最直接而有效的溝通方式了。
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