醫健：職場健康：辦公室大掃除工作場所整理有妙法

達哥：「只要利用5S良好工作場所整理中的五大法則，包括『整理』、『存放』、『清潔』、『標準』和『修養』去處理，就可以將工作間變得整齊又安全，還可減少尋找物件的時間。第一步由『整理』開始，先將物件分門別類，保留「要」的文件和物品，並棄置不需要的。其實，棄置不需要的東西是最艱難的，因為可能會覺得東西仍有用而不捨得棄置，所以日後在收取文件時可盡量使用電子版，避免放置大量文件和浪費紙張。第二步就是『存放』，按「要」的物品使用頻率、使用量及運作流程等特性，訂出儲存的位置和數量，以達致有條理地儲存和放置物品，例如把經常使用的物品應擺放較近自己的位置；不常用的集中放進倉庫儲存，並記錄其存放時間及內容。」

小麗：「達哥，只要我能夠完成以上兩大法則，是否就可以一勞永逸？」

達哥：「當然不是，在初步整理後需要為『整理』建立規則處理物品；為『存放』定下識別管理及存放的方式；以及為『清潔』定下清理和檢查準則，使物品或設備經常處於清潔和運作良好的狀態，為良好工作場所整理中的『整理』、『存放』、『清潔』規範化建立『標準』。最後便是『修養』，要把工作場所整理養成習慣去執行。如果你能夠達到『修養』境界便可以成為5S良好工作場所的整理專家！」

職業安全健康局

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