絲絲講場:美大企業開會過多 恐年失7.8億
香港打工仔,除咗食飯同逼港鐵之外,最無可避免嘅就係開會。至於開會有咩用?大家心裏有數啦!不過,根據一項美國嘅最新調查,對大公司嚟講,不必要嘅會議每年或令公司損失高達一億美元(約7.8億港元)!
進行調查嘅北卡羅萊納大學組織科學、心理學和管理學教授Steven Rogelberg,要求20個行業入面632名員工研究各自工作日曆。呢班打工仔平均每周用大約18個鐘去開會,雖然佢哋平均拒絕14%開會邀請,但原來內心係想拒絕31%嘅會議。絲絲心諗,原來可以拒絕開會咁好!
無謂會議增辭職意願
管理人員喺開會花費嘅時間比普通員工多20%左右,呢種不情願地參加非重要會議,每年會浪費每位員工約25,000美元,如果係員工人數超過5,000人嘅大公司,每年就會浪費1.01億美元,唔知開幾多會先賺得番?
教授早期研究發現,無謂嘅會議會損害員工敬業程度,甚至會加強他們嘅辭職意願。過去兩年疫情之下,仲令到好多工作轉向在家工作(Work from home)和視像會議,開會開到返屋企而且時間仲更加長,應該唔少人都感同身受。教授仲話,虛擬會議往往更容易分心,好多方面都不如面對面的會議有效。
微軟(Microsoft)指出,其辦公軟件嘅使用者數據發現,由2020年2月以來,打工仔花喺會議上嘅時間增加咗超過兩倍,每周會議數量增加一倍有多。唔講咁多住,絲絲要開會討論吓點樣開少啲會先!
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