空設守則冇人跟員工公幹未獲批先出發

【本報訊】審計署報告力數生產力促進局在行政及管治方面多項甩漏,並揭發該局雖有《標準守則》,規定員工離港公幹及酬酢活動的程序及核審,但內部卻視守則如無物,局內一再發生未批核已離港公幹的個案,更有個案先出發後申請。審計署又發現,該局有三名理事會或委員會成員會議出席率不足一半,其中一人在四次會議中只出席一次,委員「潛水」問題嚴重。

報告指出,根據該局守則,職員需提交申請並獲批才可離港公幹,惟一八年十一月至一九年三月間,該局共有七十三宗離港公幹申請,其中九宗竟在職員啟程後才獲批,獲批日期平均為啟程後的六天,相關個案中,更有兩宗是員工已經起程後才提交申請。

另有涉及十名職員的十二宗申請,職員未按規定向公司申請飛行獎賞里數,但未知有關職員是否有向航空公司申領飛行里數。

申酬酢開支 職員多過獲邀者

審計報告又提及,生促局的守則列明參與公務酬酢的職員人數不應超過獲宴請的賓客人數,否則要經有關人員批准。但今年一月至三月期間的九十五宗酬酢開支申領個案,有十五宗個案所涉職員人數超過獲邀人數,有關申領仍獲得批准,其中更有十一宗沒有文件列明獲批理由,疑違反守則。

兩成流失率 招聘不符合程序

此外,該局職員流失率高達兩成,但招聘過程卻被揭不符合程序,如有一宗個案,其職位列明需具備「電腦科學等範疇的文憑或學位或同等學歷」,有求職者不具備此學歷仍能獲聘。

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