槍戰活動只有一天,籌備工作卻歷時半年。由輪椅人士阿展和阿通,以及十多名義工組成的團隊數月來多次開會。輪椅人士熟悉輪椅操作,卻從未玩過War Game;相反義工多有槍戰經驗,但對輪椅構造認識不深,雙方互相提供意見,從籌劃活動細節、改裝槍枝,至視察場地都一絲不苟,將看似不可能變成可能。
籌備工作首個要解決的問題是槍械,部分輪椅人士只有單手有活動能力,但要操作電動輪椅的控制板,難以騰出手來舉起槍枝,更遑論扣動扳機。
幸得該會的輪椅維修師傅靈機一觸,將「自拍神棍」的設計融入輪椅,利用木條或鐵枝將槍枝固定在輪椅上,再根據不同人士的活動能力調節高低、左右。針對手指稍欠靈活的人士,可將橡皮筋加裝在扳機前,透過用手臂拉動橡皮筋便可扣動扳機射擊。
除槍枝外,尋覓合適場地亦是義工隊另一大挑戰。有份籌備的義工Sandy指,他們賽前視察了五、六個槍戰場地,室外場地高低不平,有機會為輪椅人士造成危險,亦容易令輪椅損壞。部分室內場地雖然合適,惟連接道路有梯級等障礙物,不利輪椅到達。最終於葵芳工廈覓得理想場地,有關老闆十分支持活動,更配合移走障礙物設施,令輪椅更容易上落通過。