【本報綜合報道】平板電腦日漸流行,不少人都習慣把資料存放其中,方便隨時翻閱,但這種方便的措施在公司內卻尚未普及,員工開會時仍要用紙張來分發紀錄或資料。美國有公司設計一項無紙化開會程式,透過該程式與會者只須拿着平板電腦iPad,便可同步看到開會資料,提出修訂要求,甚至進行投票,開會時再不用影印大堆文件。
名為eScribe的無紙化開會程式,是一套配合雲端服務的產品。開會時每人只須手持一部內置eScribe程式的iPad,會議桌上便不用任何紙張,而進行討論時,與會者可即時在電子文件中,標註想大家注意的地方和評語,其他人手上的iPad便會出現有關內容。
eScribe無紙化開會程式設「離線會議」功能,方便用家在會議間或會議後,為文件加上標記或評語,在適當時間再將內容上載,其他相關人士便可取得議程,報告或相關附件。
詳情可登入:www.escribecorporate.com