港交所實施無紙化 應付發行需求
香港交易所（00388）今年已完全改用電子表格遞交上市申請，據了解，至今運作良好。港交所上市主管陳翊庭表示，上市申請牽涉許多人手程序，需時甚長，以往使用紙本文件，令人為出錯風險增加，故電子化改變是必須且合適，既節省時間又可簡化流程。
參考過往做法，上市申請以人手操作，申請人須準備及提交紙本表格和公告。遞交上市申請後，港交所上市部員工將紙本資料，以人手重新輸入後台系統，並進行審查。港交所在一份報告中指出，這為上市機制的流程和系統帶來壓力，故上市部着手通過無紙化上市申請和發行人披露程序的設計，並建立了一個集成的工作流程解決方案，以便應對不斷增長的新股發行需求。
有助監管上市公司
翻查資料，本港於2000年時僅790宗新股上市，至2020年達2,482宗，升幅達2.14倍。由於近年的上市宗數增加，而且上市公司監管框架日益廣泛，有需要令上市申請和披露程序更現代化。港交所上市部在2020年審核了357宗上市申請，較2010年增長52%，而同期的上市發行人總數增加了80%，達到2,538名。
該平台提供電子上市申請和發行人披露電子表格系統，申請人於網上填寫新股上市電子表格遞交申請，而所填寫的資料，系統會自動進行計算，在過程中即時校對，並直接匯入系統，可謂「一Click」即成。
港交所預計，每年將有總計7.5萬份表格轉用電子模式，涵蓋80%的公司公告，每年可節省逾2.3萬份紙本表格和276個工作日。
上市科首席營運總監兼政策及秘書服務主管伍潔鏇指，現時港交所要監管的上市發行人數目和範圍均比過去龐大及廣泛，故港交所建立了一套便利各方的生態系統，電子表格將為未來技術升級鋪路，對金融業所有持份者是雙贏局面。
她又指，在第一階段，預期首年就可以節省經人手處理的1.1萬份表格。內部工作而言，能更有效監管上市公司，並提高透明度，令投資者受惠。