產經商學院：陳遠秀專訪 Big4夢職前輩教路

增競爭力 盡攬專業資格

對於快將畢業的大學生，現為酩悅軒尼詩帝亞吉歐洋酒香港財務總監的Kelly認為，Big 4的確可以讓入職者在最短時間內學習最多的技能及知識，並且發掘真正的興趣。但她提醒，一旦加入Big 4，身心都要做好準備。「Big 4的工作時間一般較長，如替上市公司審核等繁忙季度，基本上一星期7天也要工作，而且每天最少工作12小時；所以你要隨時準備迎接挑戰、勤力工作及妥善分配私人和工作事務。」。

為了保持競爭力，當時Kelly共花了3至4年時間完成所有會計師專業資格的考試，她鼓勵有意於會計行業發展的同學在求學期間完成這些考試，因為日後工作面對的挑戰更多，在時間分配上更難處理，而且會計工作不只涉及數字，還需理解如法律及科技上的知識。

Kelly寄語同學們要趁年輕盡力吸收最多的知識，以迎接未來的挑戰。 （羅錦鴻攝）

現職洋酒公司財務總監的Kelly，耐心地解答同學的洋酒問題。

自薦開荒 掌握每個機遇

在Big 4工作期間，Kelly曾調派不同部門工作，如會計、稅項、金融服務、諮詢服務等，也因此接觸到不同的服務行業，如工業、銀行、日資公司及內地廠商。「印象最深刻是到廣西南寧工作，當時該地仍未發展，居住環境及飲食情況也不如香港，起初自己更難以適應當地天氣。」她更笑言：「知道要去一個荒蕪的地方，莫說是女同事，就連男同事亦耍手擰頭，但我就自薦接下這份工作，當中有很多不為人知的辛酸史，但也換來難得的經驗和自信。」

在內地工作讓她接觸不少農民，但由於大家的觀念不同，溝通上出現很多困難。「我時刻提醒自己要尊重、理解他們的想法。這個工作很具挑戰性，內地報稅觀念甚弱，我們的職責是將國際觀念灌輸給他們。」經過一段時間的努力，除了工作達到一定的成果外，更讓Kelly明白到自動爭取機會的重要性。

轉職財監 兼顧企管營銷

現任職財務總監的她，日常除了負責財政管理及規劃工作外，還需兼顧人事管理。她認為處事技巧是最難學習的，必須從經驗中累積。「人事管理是很難平衡的，如之前面對金融危機，惡劣的經濟環境使我們不得不作出商業上的調整，如決定削減公司開支及裁員，感性上很難作這個決定，但我理解到自己身為管理層，必須保持專業態度，作出最適當的抉擇。」

如何控制存貨及制訂銷售策略也是Kelly的職責之一，如透過贈品、洋酒組合等方式控制銷售情況，同時也可保持品牌形象。從昔日的會計師到今日的財務總監，面對的問題愈來愈多，或許就如她所說，學懂保持競爭力才可讓人不斷進步、改善。

投職會計Q&A

Q：在Big 4工作的時間普遍較長，選擇繼續進修是否可行呢？

A：我認為這是個人時間管理及耐力的問題。我有一個朋友，同一時間在會計師行工作、參與ACCA服務、讀心理學課程、照顧小孩，但每一方面她都兼顧得很好。這個社會是很實際的，如果你有時間及心力去考取國際認可的考試或繼續進修，我是十分支持的。趁着還年輕，盡你所能吸收最多的知識，不要讓自己後悔。

Q：你曾提到人事管理技巧是工作上重要的一環，在這方面有何心得？

A：尋找雙贏局面對於處理問題及爭執十分重要，沒有一方的意見是絕對恰當的，必須學會由對方的角度思考，然後多溝通互相了解。所以，相對於由上而下的指導性管理方式，我更相信透過訓練來達致自發性的工作態度，例如舉辦簡介會、小組討論及定期更新員工守則，提醒他們要注意的事項，從而改善他們的工作操守及態度。

後記 酒訪CFO

除了金融及經濟知識，原來同學們對品酒方面的研究也頗有興趣。活動過後，同學相繼走到擺放不同類型洋酒的櫥窗前，一臉好奇地向現職洋酒公司財務總監（CFO）的Kelly發問。「白色那支酒外形設計很漂亮，是香檳嗎？」「這支酒的出產年份是甚麼時候？」「平日你喜歡品酒嗎？」「長期放在燈光下，會使酒的顏色改變嗎？」面對同學的種種問題，Kelly逐一耐心解答，讓訪問在一片歡笑聲中結束。