探射燈：民政署死板 會議室寧丟空 拒供執雞租用

「要申請社區會堂會議室，首先要親身去會堂睇吓有冇位，然後到當區嘅民政事務處申請，呢啲麻煩嘅規定，根本就係趕客！」在將軍澳居住的劉小姐，曾想租用社區會堂的會議室，與學校的社團會員開會，惟申請手續繁複，故打消念頭。

部分會堂會議室使用率低至14％

現時全港十八區共有逾百間社區會堂或中心，設置會議室供市民使用。惟記者巡視其中三區，包括東區、西貢區及觀塘區的社區會堂或中心，發現不少會議室本月的租用情況很差，部分租用欄「空白一片」，乏人問津。

記者翻查區議會文件顯示，單於去年十一至十二月，西貢翠林社區會堂會議室，在七個時段中，有四個時段使用率為零，分別為上午八至十時、上午十時至中午十二時、下午四時至六時及晚上六時至八時，餘下兩個下午時段，使用率也只有約百分之二。而二○一六年，各區會堂會議室的平均使用率均「見紅」，僅得一成四至五成九，尤以離島區問題最嚴重。而北區、灣仔區、西貢區及大埔區亦不遑多讓，只有兩成多使用率。中西區、九龍城區、觀塘區及深水埗區等，人口密集的地區，亦只有三成多的使用率。

記者巡視西貢翠林社區會堂會議室期間，發現無人使用。	翠林社區會堂會議室，本月租用情況差，部分租用欄「空白一片」。	觀塘 記者巡視觀塘順利社區中心會議室期間，發現無人使用。

需到民政處查檔期 手續繁又煩

原來，民政事務總署設立很多「趕客」規定。首先，申請方法守舊，大部分地區的申請者仍然要到當區民政事務處查閱會議室的租用檔期，不可透過網上查閱。其次，申請租用會議室，要向處方預約提出申請及抽籤，需時三個月。記者向多間社區會堂或中心職員查詢預約手續，其中一名職員指要先填妥表格，列明租用時段，並需預留多個月審批及抽籤時間。一名職員更說：「租呢度啲會議室要預早好多時間，限制多多。如果你急用，不如租用康文署活動室開會，仲快、仲方便啦！」

順利社區中心，本月會議室甚少團體租用（左），與禮堂租用率（右）形成強烈對比。	市民要申請社區會堂或中心的會議室，要到當區民政事務處查閱租用時間及詳情。	市民意見 羅先生：「社區會堂會議室使用率咁低，真係好浪費公帑。」

議員促簡化程序 開放個人租用

除此之外，即使在三個月內會議室有空檔，也不能即時申請使用，因為團體需要最少七個工作天前提出申請。同時，部分社區會堂或中心的會議室，只供團體使用，不能以個人名義租用。市民梁小姐直指安排有問題，「丟空喺度浪費公帑，點解唔開放畀市民以個人名義使用？」

立法會議員陳恒鑌批評民政事務總署一直懶理問題，寧願空置場地，也不設法簡化租用程序，甚至借給個人使用，以致多年來都嚴重浪費資源，「署方安排確實令有心租用者卻步。」

署方：僅沙田民政處容網上申請

民政事務總署發言人指，會堂的會議室使用率較低原因各有不同，主要原因是面積較小。有些會堂或因位於較遠的位置，因此需求不大。各區民政處及地管會須因應區內情況及需要，制訂會堂管理、租用政策及執行細節安排。發言人表示，過去兩年各區會堂會議室的整體平均使用率為百分之四十一，並稱其中沙田民政處可接受網上申請。

圖/文：專案組