消防處擅毀18米高檔案
【本報訊】政府檔案處要求所有政府部門今年年底前建立完整管理檔案制度。不過，有廿三個部門過去三年遺失及未經授權而銷毀的檔案，加起來有六十五米高、即約廿一層樓高，其中消防處佔最多，共達十八米，而第二、三位是水務署及渠務署，分別有十三米及十二米。檔案處稱，會要求有關決策局及部門立即查明事實並找出詳情，因應嚴重程度考慮是否需紀律處分，並採取措施避免再發生同類事件，三個月內向檔案處報告調查結果及採取行動。
檔案處強制指引規定，與日常工作有直接關係的檔案，部門需訂立一個存廢期限表，檔案到了儲存限期，部門須得到檔案處處長批准，方可銷毀。檔案處資料顯示，消防處一二年九月至一五年八月期間，向檔案處匯報遺失或未經授權而銷毀檔案的個案，涉及的檔案合共高約十八米。消防處指已按相關的規例及個案的嚴重程度，對未有依據當局的規定處理檔案管理事宜的人員作出適當處理，包括勸喻、輔導或紀律處分等，上述遺失或銷毀檔案的個案，並沒有對消防處提供的服務帶來實質影響。
水署渠署分排二三位
水務署及渠務署過去三年遺失及未經批准而銷毀的檔案，亦分別合共高十三米及十二米，兩署發言人說，已發出內部指引，提醒員工嚴格遵從規定處理檔案。警務處過去三年亦有三米高的檔案遺失及未經批准銷毀，在各部門中排第六位。
檔案處指出，過去三年，擅自銷毀及遺失檔案有八十七個案，有六十五名政府人員被處分，按嚴重程度，當中十三人接受紀律處分，十二人來自警務處，另有五十二人接受勸喻及輔導。還有三十八宗個案無人受罰。