民航處解釋，在籌劃辦公室工作間及通道空間時，是按各分部組的運作需要及既定標準而定，個別人員工作間面積或受建築限制與標準有些微出入，但大致上符合上述標準，處方已在與員方代表的定期會議詳細解釋上述安排。
民航處又指，處長因會不時巡視不同工作地點，如裝有重要雷達及導航設備的民航處外站、飛機維修庫、機場設施建築工地等。
稱總部大樓遠離巿區
身為總意外調查主任及香港空中搜救區的指定搜索主管，處長需要在事故現場調查或長時間指揮搜救工作，由於總部大樓遠離巿區，他不可能在執行這些工作之後回家清洗，再返回機場島繼續工作或出席官式活動，因此，在民航處處長辦公室內設有洗手間及基本淋浴的設施。