行政會議因為要遵守保密制度，所以外界對其運作所知不多。本周二因為休會一次，而引來各方面的揣測，在此可以作一些基本的解釋。
首先，行政會議是承襲港英時代的制度，是對重大政策作把關，作最後的拍板。政策的醞釀，不在行會而在政策局，當政策成型之後，才拿到行會作討論和最後決定，所以行政會議是在整個決策過程靠近下游的位置，議程都是由各個政策局提交上來的政策文件，經行政會議決定之後，交由有關部門執行或上立法會。
所以行會的議程，絕大部分是由局方提上來討論和決策的文件。當然，議程中還有其他事項；不過，基本上都是由特首按實際情況而決定。要在行會全體會議中討論的，都會是非常重大的事項，因為政府有眾多部門機構，又或者相關組織，許多事情都會在其他場合討論，而不會提到上行會的層次。
行會作為政策決策部門，是不會在會上閒話家常，又或者作東一句、西一句的討論，行會的角色、功用和進行，都有嚴格規範，而不會你有你講、我有我講。
今屆行會的開會時間延長了，基本上是周二四點半前，隨時候命，而周一又增加了簡報會，許多提交的文件，之前已在簡報會中討論過，有了基本的了解，所以行會的會議時間，不會成為一個制約的瓶頸。
換言之，所有政策局的文件，做好可以馬上送來行會，即日決定，不會積壓，是以行會本周二無議程文件可批，是因為數月來加長開會時間的後果，也一定比積壓理想！