行政會議成員負責就重要政策拍板,可以話係掌管最多高度機密資料嘅一班人,有咩消息佢哋永遠係最快知,所以保密工夫絕對唔可以馬虎。據聞政府搬到添馬艦後,銳意推行無紙化環保政策,連帶行會嘅機密文件都電子化,但要做到防範機密資料外洩,當局就向每位行會成員提供兩部專用電腦,一部放公司,一部放喺屋企,每星期定時傳送機密文件,供行會成員開會前閱覽。
其實為咗防範機密資料外洩,行會多年來一直都有唔同措施,以往做法係向每位行會成員提供一個夾萬,政府每逢周六就會派專員送行會機密文件畀各成員,成員閱畢文件就放入夾萬內保存,以備每逢周二開行會之用。至於夾萬放置喺邊度就隨成員鍾意,所以唔少行會成員都有個習慣,就係星期日喺屋企慢慢歎文件,直至政府搬入添馬艦新政府總部後才有所改變。
為配合推行無紙化環保政策,行會嘅機密文件亦要電子化,當局決定為每位成員添置專用電腦,成員必須要透過專用電腦先至可以閱覽文件,而專用電腦唔會連接互聯網,唔怕被黑客入侵。據聞專用電腦設有登入密碼,即係有人偷走電腦都好,唔怕行會機密內容通晒天。據聞佢哋最初只獲編配一部電腦,但礙於有成員要喺公司同屋企兩邊走,所以最後加多部電腦方便成員。
現時行會官守及非官守成員共有三十個,即係話要購置六十部專用電腦至得,連同其他保安設備,相信花費不菲。不過,就算有電腦唔外洩,都好難確保一班成員唔會口疏爆響口。
當年港英年代嘅行政局就諗到一條好橋,防止有成員外洩機密文件。當年每位行政局成員收到嘅文件,雖然內容都係一樣,但每份嘅字眼就有少少出入,萬一機密文件洩漏,即時知道邊個係內鬼,所以當年無人敢向外界透露會議半句風聲,唔知現屆政府會唔會考慮呢招呢?