香港男子應澳洲僱主要求向警方索閱書面的「良民證」，警方口頭回覆對方沒有其刑事紀錄資料後，未有以書面確認。行政上訴委員會接獲男子投訴後，去年下令警方要書面發出「良民證」予對方，警方對此不滿昨提出上訴，要求推翻有關決定。上訴庭聆聽有關陳詞後判警方上訴得直，確認警方毋須發出書面「良民證」予求職人士，詳細的判決理據則稍後以書面下達。
案中上訴人警務處長，答辯人是香港個人資料私隱專員。事緣一名香港男子二○○八年到澳洲求職，因僱主要他證明無刑事紀錄，他遂向警方索閱其刑事紀錄副本，警方其後透過口頭回覆指沒有他的刑事紀錄資料，但不肯再以書面確認他無案底。
他遂向個人資料私隱專員公署和行政上訴委員會申訴，行政上訴委員會裁定警方要發書面回覆給他，警方不服有關決定而提出上訴。
答辯人代表律師指，投訴人要求警方答覆他是否有關於他的刑事紀錄資料，並要求警方提供其刑事紀錄副本（即俗稱的良民證），以便確認警方的資料是否正確；惟警方未能依從他的查閱資料要求，便應按《個人資料（私隱）條例》規定給予對方書面回覆。
不過，上訴庭卻認為，投訴人向警方查閱其刑事紀錄副本，警方已經告訴投訴人沒有相關的紀錄，當一名資料使用者向查閱者說沒有他的資料時，已經算是依從了對方查閱資料的要求。
法例規定，只有當資料使用者未能在法定限期內依從一項查閱資料要求，資料使用者才要給予查閱者書面解釋，一旦依從了查閱資料要求，便毋須再給予書面回覆。故此，上訴庭判上訴人得直，並且下令答辯人要支付訟費。
根據警務處的資料顯示，處方發出的「無犯罪紀錄證明書」，純粹是供有關人士申請入境簽證往另一國家居住或旅遊、或申請領養孩子之用；而為其他目的而要求簽發「無犯罪紀錄證明書」的申請將不予受理。
案件編號：CACV 229/2011