1. 瑣細、象徵性及不帶有實質價值禮物，先存放在當時的督憲府，再容後處置。
2. 價值五至二十英鎊的禮物，港督可以保有，其餘存放在督憲府儲物室。
3. 交往已久的私人朋友贈送禮物，按港督對私人朋友的明確和恰當定義，批准和接受禮物。
4. 贈送給港督家人的禮物，須留在督憲府。
5. 華人社會和整體社會贈送的禮物，建議港督向國務大臣報告詳情，提出申請保有有關禮物。
資料來源：《管治香港：英國解密檔案的啟示》