文職人員的工作包括文書處理、數據輸入、電腦程式編寫、處理電子郵件等。這些工作都需要操作電腦，雖然電腦的操作純粹靜態工作，但長期無間斷的電腦操作，加上不良的工作姿勢及動作、重複性的上肢動作、手部過度用力等，文職人員有很大機會患上手部勞損。
文職人員常見的手部勞損包括腕部腱鞘炎、拇指腱鞘炎、扳機指腱鞘炎、腕管綜合症。文職人員的工作崗位離不開用電腦打字及輸入數據資料，如長時間進行重複及急速的打字及操作滑鼠動作，或要屈曲手腕使用鍵盤及控制滑鼠，會令手部沒有休息的機會而造成勞損。另外文職人員需要將文件存檔，拇指及手指會抓緊文件夾，然後放上文件架；如處理的數量多而文件夾又重，會令拇指、手指及腕部過度用力，長時間操作會令手部造成勞損。
要預防手部勞損，應避免長時間進行重複的手部動作，建議最好交替進行不同類型的工作，例如使用電腦一至二小時後，可做一些書寫或安排小休，做做伸展運動。保持正確的手部操作姿勢亦很重要，特別是操作鍵盤及滑鼠時，手肘位置應約在輸入裝置的高度，亦可使用腕墊承托，令手腕保持平直自然。在處理文件存檔時，應同時用雙手拿着文件夾，不要單手一次過拿多個文件夾，避免拇指及腕部過度用力。另外，文職人員亦可多做手部及腕部的鬆弛及伸展運動，幫助預防手部勞損。
職業安全健康局
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