04/01/2010

租務系統勁廢領匯捉蟲

領匯早前斥資逾千萬元引入聲稱世界級電腦軟件系統,處理旗下商場租務事宜,但結果「捉蟲」。因為該系統根本不適合處理領匯的複雜租賃結構,不但容易出現錯漏,更重要的是該系統原來設有使用者帳戶數目限制,若要加開帳戶,每人每年需付七、八萬元,領匯為了省錢,只限少數員工開戶,結果前線員工中,每組只有一、兩人擁有帳戶,每到月底埋數時,員工往往要排隊核對租單,影響發單進度。租戶也因此受連累,由於租單遲發,但交租限期卻縮短,有租戶擔心因此要繳交罰息,不堪其擾。

每個帳戶需費八萬

立法會議員李華明炮轟領匯好大喜功,自以為引入世界級的管理系統,即可解決一切問題,卻未有顧及有關系統未必適合其需要,又指該系統要增加使用帳戶,每一帳戶要每年付費七、八萬元,等同無底深潭,質疑領匯今次「唔衰攞嚟衰」。他批評領匯一邊狂加租牟暴利,一邊亂咁嘥錢,對租戶不公平。

領匯○八年中對外公開宣布成功安裝世界級房地產軟件Yardi Voyager Commercial,處理領匯旗下一百五十項零售設施逾一萬份租務管理事宜,但系統甫啟用後,員工即發現問題多多。因為該套系統過去主要應用於外國大型商場,但本港領匯的商場租金模式卻十分複雜,要計及市值租金、社福設施特惠租金等林林總總項目,加上行業種類繁多,令系統在處理租務事宜時容易出現錯漏,結果領匯職員要人手逐項小心核對,始能發出租單。

費時失事怨聲載道

同時,該系統的最大問題是設有使用者帳戶限制,領匯逾七百名員工中,只有三、四成人擁有帳戶,部分前線員工,每組廿人只有兩、三人有帳戶,結果每到月底埋單入帳時,員工便要排隊入帳及核對每一張租單,費時失事,往往要超時工作至晚上十時,員工怨聲載道。

領匯發言人稱,該軟件系統因為運作及測試問題,延遲了一年,即至上月始成功安裝,目前每月需要用人手核對該系統輸出的租單資料,但他死撐目的是為確保租單資料正確。

發言人又承認該系統設有使用者數目的限制,領匯只有部分員工有帳戶,至於使用者數目及要加開戶口的費用,發言人指,此屬敏感資料,不便透露。

記者譚美芳