酒店管家 旅途上的萬能秘書

酒店業是不少年輕人趨之若鶩的行業,酒店工作多元化,有否聽過管家?管家為客人提供全方位的專屬服務,由入住前的打點,到入住期間的安排、退房的後續工作等都辦得妥妥當當。要滿足客人的要求,箇中大有學問。今次請來英國管家行業的翹楚,以及本港專上院校任教有關酒店旅遊課程的講師,分享在酒店工作的心得。

貴賓私人助理

管家的英文「Butler」,起源於古法語詞「Bouteillier」,意為「拿酒瓶的人」。原來管家最初的職責只是負責倒酒,後來逐漸演變為酒窖的管理者。管家起源於法國,英國則將其職業變得規範化,而英式管家也成為業界經典。今時今日,管家服務可說是集英式管家傳統及21世紀貴賓私人助理於一身的工作,由貴賓入住前準備,以至入住後的接待事項,如客房服務、餐飲搭配等,甚至退房之後續工作等,他都要參與其中。

要成為一位專業的管家,恍如十八般武藝上身,才可為貴賓提供貼身服務。早前香港專業教育學院(IVE)開辦全港首個「專業管家高級證書」課程,邀得多位在英國倫敦五星級酒店,甚至在皇室工作的業界翹楚任教,內容涵蓋管家的職業道德與禮儀、籌備及安排國家級元首及高級晚宴、豪宅家事管理、國際及高級餐桌禮儀、國際級標準雞美酒調配等,讓大家加深對管家工作的認識。

不懂說不的人

課程導師之一Mr. John Anthony Davoren(亦稱Sean Davoren),現於英國倫敦薩伏伊酒店(Savoy London)擔任首席管家兼倫敦薩伏伊管家學院(Savoy Butler Academy)共同創辦人。在逾40年的管家生涯中,總將別人眼中的無可能變成可能。曾有一名澳洲超級模特兒要求用羊奶浸浴,所要的不是一般的羊奶,而是在農場新鮮製造的羊奶,他遂安排員工乘的士到農場,花35英鎊購買新鮮羊奶回來,但交通費足足花掉600多英鎊呢!

Sean堅持以客為本,所以在他眼裏,沒有「Say No」這個詞彙。「當我穿上這套禮服,除非是一些不合法或違反道德的事情,否則客人提出的任何要求,我都不會拒絕。」管家工作多元化,他總表現出細微的觀察力,用心照顧客人生活上每個細節。曾有客人拿來150多個行李箱,所有行李整理得井井有條不在話下,他更把掛在衣櫃內的每件衣物都相隔2厘米,好讓客人把櫃內的衣物看得一清二楚。

時刻靈活變通

世界各地對管家人才需求殷切,本港亦不例外。IVE柴灣院校酒店、服務及旅遊學系講師黃偉強表示,本港有五星級酒店的總統套房設有專屬管家,有些酒店則為行政樓層住客提供有關管家的服務。除酒店外,航空公司、遊艇會、郵輪、私人飛機、提供酒店式服務的物業管理公司等,也為客人提供專業的專屬管家服務。

黃偉強說:「客人隨時隨地也會提出要求。如果花店關門後,才發現宴會不夠襟花,應怎麼辦?早前我報讀Sean的課程,他分享一些類似情況,並教我們如何製作襟花。我未曾試過製作襟花,但在Sean的指導下,完成品亦算有板有眼。我將堂上所學分享給IVE酒店及餐飲業管理高級文憑的學生。想在酒店行業發展,必須有良好的觀察力、應變能力等,以便處理任何突發事故。」

撰文:黎雅麗 

部分攝影:郭凱敏

部分相片:由受訪機構提供