運籌帷幄策劃文娛盛事

經驗加學歷致勝

今年暑假舉行的Slide the City HK掀起全城撲飛熱潮，剛過去的香港國際手工啤酒節，亦令人記憶猶新；還有下月的Clockenflap香港音樂及藝術節等，文娛盛事浪接浪；而每個大型活動均牽涉選址、決定日期、物資調配、人手安排、人潮和風險管理、市場推廣，甚至要與政府部門或不同機構溝通協調，因此，活動策劃人須具備上述的工作經驗，頗具挑戰性。

香港浸會大學持續教育學院推出的「工商高等文憑（會議及活動管理）」課程，會針對會議及活動管理工作，教授相關理論及實務知識。學院學術統籌主任林家俊表示：「不少業內人士擁有活動策劃的經驗，但缺乏商業運作知識，部分人亦欠缺相關學歷，限制了個人事業發展。亦有部分人士看中行業的發展機遇，有興趣入行，他們可能擁有銷售、商業運作等知識，但卻缺乏籌辦經驗，因此相關文憑可成為他們的入場券。」

食物、餐具等物資的運輸安排得當，有助大型宴會順利舉行。	超級充氣嘉年華去年在亞洲博覽館舉行，場內設置多個巨型遊樂設施。	搶眼的布置、吸引的商品擺位，有助攤位在展覽中突圍而出。

融入商科助管理

課程內容分為兩類，一是商業管理知識，如市場及品牌學、會計決策管理、人力資源實務與發展、資訊系統及商業組織等；二是活動策劃和行政管理理論，包括活動運作及物流、市場營銷傳播、會議及展覽管理、活動風險管理等。

林家俊指出：「活動策劃人須兼顧全局，可說是十項全能。我們希望學員能把商業知識應用在活動管理上，事關活動的每一個細節有可能影響到最後的收益，例如活動的人手、物資調配、物流方式等，有可能增加成本，而場地的設置會影響對公眾的吸引力。」

業內的初級人士如統籌員、初級策劃員，主要負責活動的前線營運，若累積足夠經驗，加上學歷支持，便有機會晉升至高級策劃人或項目經理；工作時就要提出構思、聯絡各方、督導工作流程，發展理想的話，可晉升至管理階層。若修畢課程的學員想持續進修，取得更高學歷，可接駁University of Canberra的商科學士學位，為事業發展作長遠打算。

專業知識夠實用

林家俊表示：「香港商場林立，各大小宣傳推廣活動層出不窮，還有社區嘉年華、各類展覽、會議、講座，甚至國際性考試等，都有助學員吸收經驗。而學院與業界一直有聯繫，不少需要這方面人才的僱主會從課程畢業生中，發掘適合的員工。」

課程學員之一Kenneth，仍未畢業已獲得晉升。他說：「我入行約2、3年，報讀課程時正在主題樂園的表演和活動策劃部門任職。在學期間碰上晉升面試，就讀相關課程成為履歷上的優勢，證明我對行業有熱誠，亦具備專業知識，助我晉升至較高職級的賓客服務部門。現時，我為賓客舉辦私人活動時，課堂所學都能派上用場。其實，我在外國曾報讀類似課程，但入行後發現理論與實際相差甚遠，而這個課程融合商業及活動營運知識，頗貼近行業實際要求，更會以實例教導學生如何解決問題，頗為實用。」

課程資料

課程名稱：工商高等文憑（會議及活動管理）

舉辦機構：香港浸會大學持續教育學院

收生要求：DSE考試5科2級（包括中、英文）；21歲或以上、具3年相關經驗

開課日期：2016年1月　學費：$35,620　查詢：3411 1999

撰文：江樂韻

部分相片：由受訪者提供、資料圖片