探討CS新角度

「顧客永遠是對的」是企業待客的金科玉律。隨着時代的變遷,客戶的要求不斷提高,一味遷就顧客的態度,是否等於優質客戶服務(Customer Service,CS)?其實不然。為了加強服務性行業前線從業員,及後勤管理人員對客戶服務體驗的了解,香港管理專業協會(HKMA)推出「卓越客戶服務體驗及關係管理工作坊」,在兩天之內,傳授客戶服務的精髓,提升業界人士的專業水準。

社會轉型 帶來衝擊

在資訊發達的年代,知識改變命運,更改變了現今世代客戶對消費服務的要求。消費者的品味、對服務或產品供應商的要求與期望,已相繼提升,從業員要掌握消費者心態的轉變,才能提供符合期望的服務。

HKMA的「卓越客戶服務體驗及關係管理工作坊」,為從事服務行業的主管及前線人員提供為期兩日的短期課程。課程講師金志穎(Selina)表示,課程內容設6部分,包括:「服務質素的重要性和轉變」、「服務的新定義——客戶服務體驗管理」、「多角度了解客戶對服務體驗的訴求」、「客戶關係管理的關鍵性要素」、「客戶關係維護及開發」、「培訓客戶關係管理的人才」;旨在讓學員了解現代客戶服務的概念,為客戶提供優質的購買體驗及服務,並與客戶保持良好關係。

服務體驗 全面覆蓋

人們在購物或購買服務時,多數只注重銷售人員當時的態度,但時至今日,消費者除了注重產品及服務的質素,銷售人員提供的一站式服務體驗,也成為重要的考慮因素。Selina表示:「由於科技發展迅速,產品或服務的質素差異變得愈來愈小,為消費者提供良好的購買體驗,及維持良好的客戶關係管理,成為營商致勝之道。故此,只有為客戶提供優質的消費體驗,才能把客戶留住。」

課程將會向學員解釋,何謂客戶服務體驗,讓他們懂得從工作應用中,找到適當的待客之道。例如:客戶向產品或服務提供者購買產品或服務時,兩者每一個接觸點,都會影響客戶的消費行為,所以前線銷售員、服務人員要明白到售前、銷售及售後服務的重要性。

將心比己 開拓客源

Selina強調,除了前線人員,管理階層、人力資源培訓人員,亦應有共同的理念,以助維持良好的客戶關係管理,因此課程亦適合上述人士修讀。因為,當他們了解消費者的心態之後,方能策劃具針對性的銷售計劃,及為前線員工作適當培訓。

課程將以分享、個案研討及角色扮演等方式,讓學員了解服務質素的重要性和轉變,多角度了解客戶對於服務體驗的訴求,掌握卓越客戶服務體驗的要素,同時使學員知道如何維護及開發客戶關係。Selina指出:「要了解消費者心態,最重要有同理心,聆聽客戶需要,想客戶之所想,將心比己,那樣客戶自然能獲得良好的消費體驗。」

時移世易,一句「歡迎下次光臨」或「希望下次再合作」,背後蘊藏着的努力,已非一小撮人的責任。管理階層及前線從業員要明白,只有讓消費者感受關懷,才有機會保持良好的關係,留住甚至開拓更多的客戶。

課程資料

課程名稱:卓越客戶服務體驗及關係管理工作坊

主辦機構:香港管理專業協會

日期:2014年1月23日及24日

學費:$2,950

查詢:2774 8501

撰文:何詩敏

部分攝影:黎劍華

部分相片:由受訪者提供