德國慕尼黑市政府早在10年前已為各政府部門逐步轉用Linux，並規定採用開放標準ODF作為文件格式，避免使用DOC或DOCX等由個別軟件公司制訂的文件格式，以防在技術上受個別軟件公司所掣肘。
轉用Linux可省卻不少軟件支出，其中作業系統由視窗轉Linux，不但可以省卻OS授權費用，也不用擔心每隔約5年便要進行系統大升級，更毋須擔心作業系統的支援將完結。因為Linux是開放源碼軟件，基本上可以永遠免費無限升級。
除了作業系統轉用Linux外，其文書軟件也轉用開放源碼授權的OpenOffice或LibreOffice。OpenOffice由太陽電腦所推出，後來太陽電腦被甲骨文收購後，其發展方向未明，於是開發該軟件的骨幹成員另起爐灶，發展出功能更強的LibreOffice。現在甲骨文已把OpenOffice項目轉交Apache基金會負責，由該非牟利基金會統籌其未來發展，相信可令用戶和開發者重拾信心。不過，LibreOffice已被認為是技術更先進和更開放的文書軟件，在Linux上漸成主流。
軟件改用LibreOffice和文件轉用ODF後，文件格式將被開放源碼群組永久支援，不會出現如微軟Office升級DOCX後跟舊版本DOC不兼容的問題，也毋須擔心文件在數十年後因軟件過時已不能打開，對政府永久保存重要文件較有保障。
事實上，轉用Linux後，即使需要更多技術支援，政府也可以委託當地的軟件公司編寫新軟件或進行技術支援，所花的錢便會用在當地的市民和公司身上，而不是用來購買外國公司的軟件授權，對支持本土就業和經濟都有幫助。
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