OpenRay手記:免費名片管理軟件

智能手機普及,現在要傳送名片資料,可以用電郵、短訊、《WhatsApp》,甚至昨天介紹過的《Bump》手機軟件來完成。然而,不是人人都用智能手機,所用的手機軟件也不盡相同,難以互傳名片。因此即使在智能手機普及的今天,大部分人仍然使用傳統的印刷卡片。要電子化處理名片上的資料,便要用OCR掃描名片了。

OCR文字辨識技術已十分普及,市面上可以掃描名片和辨識文字的軟件也很多,最著名的可算是蒙恬的《名片王》軟件。該軟件推出了多年,辨識率高,但必須跟一台名片掃描器一同購買,售價略貴。現在手機普及,該軟件推出了手機App版本,售價只是電腦版的十分之一,頗為抵用。手機版的名片掃描軟件使用手機上的鏡頭來拍攝名片,然後把名片上的文字辨識,然後自動分類,把姓名、地址、電話等資料分別儲存到電話簿的不同欄目上,十分方便。

最近同類型的名片管理軟件愈出愈多,當中很多甚至是免費的。例如內地的名片管理Apps,幾乎全部免費。內地的軟件公司認為,掌握了用戶的名片資料庫,將來便可以發展成一間像美國LinkedIn之類的商業社交網絡公司,於是紛紛投資開發名片掃描軟件,並免費供人下載使用。不過,這些免費軟件有一特色,就是不能把名片資料匯出,用戶必須使用該軟件才可以管理名片資料。這種把用戶「綁死」的手法,令用戶不能匯走資料,轉用其他名片軟件。若不介意匯出資料的問題,這些內地名片軟件其實也十分好用。

電郵:ray@openrice.com

鍾偉民(Ray)‧飲食網站創辦人