升學就業信箱:有用的應徵信

早前所討論的,是可能會被即時「投籃」的應徵信。今天則想討論哪類型的信,可得到僱主的青睞。

首先,一封有根有據的推薦信,十分有幫助。不少申請者都可以提供推薦信,但部分信件太行貨,作用不大。例如老師的推薦信,稱讚同學讀書勤力,老實說,這沒甚麼大不了,因香港學生一般都頗勤力。但相對地,一位舊僱主的推薦信,一般都頗為有效。舊僱主能說出此僱員在公司工作十年,勤力、負責,由文員升到主管,現在公司不得不與之結束賓主關係,特此推薦等等。其他僱主見到這樣的推薦信,相信多會給予面試機會。因此筆者再三提醒離職或被炒時,一定要忍氣吞聲,負責到底。那不僅是因為好來好去,事實上,下一份工作有沒有着落,此際表現亦是關鍵。

其次,是薪金要求。過往的高薪厚職保不住,現時要屈就,就不要再眷戀過往的光輝了。明知對方是中型公司,絕不會出得起以前之高薪,當然無謂將以往薪金及花紅列出作炫耀。客氣的僱主會自謙渺小,供奉不起,其他可能會覺得申請人未知市價……無論怎樣,這些信的下場仍是「投籃」。因此,就算你有心理準備,薪金會少一大截,最好還是不要再提起過往的光輝,倒不如老實說會接受公司薪金制度,起碼讓雙方有機會藉面試有交流機會。

最後,應徵信要長度適中。如果僱主方面沒設有標準申請表,則在寫第一封應徵信時,簡單的2至4張A4紙,已足夠將有需要的資料列出。千萬不要以為加多資料可增加應徵信的分量。筆者見過厚如書本的應徵信,糟糕在裏面大部分是非關鍵資料。這類信會令僱主相當驚慄,不太敢與申請人相見。

另外,在信中引入一些相關公司資料,最好寫上有關機構網頁,參考一些其主要發展,在信內提一下,並表示自己能配合發展,就有機會引入多一點共鳴。

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時美真