最近有一個關於電郵的研究指出，發現停止使用電郵，可以提升工作效率，同時減輕工作壓力。因此如果可以的話，適當地減少使用電郵，將對我們的工作素質和效率有幫助。然而，電郵已幾乎完全取代傳真，對很多文職行業來說，工作時查電郵幾乎是不可或缺的一部分，要過一個「電郵假期」，談何容易。
該研究只有13名志願者受試，他們承諾5天不發電郵，而他們在這個星期內所收的電子郵件也會被轉寄到另一電郵信箱內。因此在這個星期內，他們的郵箱內不會有任何電子郵件，查也沒有用。在5天的「電郵假期」中，他們照常工作，研究員會監視他們在電腦上的工作紀錄，以及測量他們的心跳。
5天的「電郵假期」過後，受試者會回復以往的正常工作方式，照常使用電郵，並讓研究員繼續測量其心跳和監視他們在電腦上的工作，作為對照。研究發現，在沒有電郵的日子，受試者的心跳比用電郵時輕微偏低。此外，研究員發現他們停留在電腦上某個視窗的時間延長了超過1倍，由以往平均在每個視窗上工作75秒，延長至2分鐘。
在沒有電郵的日子，受試者對着電腦工作時，由一個視窗跳到另一個視窗的次數也減少了一半以上，由每小時37次減少至18次。研究員認為，減少轉換視窗，以及停留在同一視窗上的時間延長，代表員工的專注力有所提升，是提升工作效率的關鍵。
完成5天的「電郵假期」後，受試者都覺得沒有電郵的日子過得更輕鬆，以往經常被電郵牽着鼻子走的感覺一掃而空，因此有更多時間完成工作，而不是一味查看和回覆電郵。實驗的受試者雖然只有13位，人數不多，結論未必可靠，但對一些太倚賴電郵的「電郵奴」來說，可能帶來一點啟示。
電郵：ray@openrice.com
飲食網站創辦人