做個好上司技巧要多啲

「我哋呢班打工仔,通街走糴直頭係壞腸胃……最弊波士郁啲發威,一味喺處係唔係亂嚟吠」幾句簡單歌詞,唱出不少打工仔心聲!上司和下屬的關係既密不可分,又不時處於對立或膠着狀態,口和心不和。身為上司的你,如何在服從老闆指令的同時,又能得到下屬愛戴?「成為一位受下屬愛戴的上司」課程或許能讓你明白箇中要訣。

智慧管理團隊

有人以「水能載舟,亦能覆舟」形容上司和下屬的關係:下屬既可帶來助力,也可帶來阻力。其實,管理下屬很花心思,少一點智慧也不行。香港專業進修學校開辦的「成為一位受下屬愛戴的上司」,就是專為行政管理人員、或有意成為管理層的人士而設。

為讓學員更有效掌握箇中要點,提升學習趣味,課程透過遊戲方式進行,讓學員活學活用,了解一位好上司應有的態度、領導智慧及其他要素。課程共分五個單元,包括:上司應有的態度、員工激勵模式、建立團隊精神、溝通與合作模式,以及解決衝突的技巧。

勿再自我中心

當中,以「上司應有的態度」最特別和重要。擁有工商管理博士學位、從事行政管理20多年的課程統籌及導師潘耀華指出,不少學員傾向傳統的中央集權管理模式,凡事以自己為核心。惟此方法已經過時,是時候改變思考。

「上司是團隊的核心人物,受下屬愛戴與否,絕對影響其管理成效。在『上司應有的態度』單元裏,導師會教導學員多運用軟性技巧,如懂得激勵和安慰員工等,從而引導他們發揮潛能。另外,課堂上導師亦會鼓勵學員,多予下屬空間,讓他們處理工作及發揮自我的同時,亦能配合公司的文化和要求,共同為團隊目標努力。」

戒除單向溝通

上司與下屬不和,很多時是因為彼此欠缺溝通。潘耀華指出,不少行政管理人員向下屬委派工作時,會採用單向式溝通,並嚴格要求下屬工作的流程和模式,跟自己完全一致。惟時代不斷進步,普遍打工仔學歷水平比前高,甚至高於上司。他們有自己的想法和處事模式,單向式溝通很容易引起彼此摩擦。

針對上述問題,課程特別加入「溝通與合作模式」單元,讓學員明白溝通的重要性,並掌握上司與下屬的溝通技巧。「新一代年輕人着重批判思考,此模式會對傳統的規章制度帶來衝擊。作為中、高管理層人士要懂得協調,包裝自己意見,做到知己知彼,有助帶領下屬發揮合作精神,成為受下屬愛戴的好上司!」

課程資料

名  稱:「成為一位受下屬愛戴的上司」

機  構:香港專業進修學校

修讀課時:4節(共10小時)

開課日期:12月5日(逢星期一)

學  費:$990

查  詢:2926 1222 

撰文:湯慕華

部分攝影:張群生

部分相片:由受訪者提供

模特兒:Sean、Alison(Gaiety)