18/06/2009

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梁心發現:疏忽職守

工作多年,我一直有個堅持,就是每天離開工作間,都會清理枱頭,把每份文件存檔,枱頭不作存放文件之用。

我在以前工作的公司,曾鬧過一個笑話。某次外地公幹之後上班,隔鄰部門同事看見我,竟問我是不是回來探望同事。原來她多次經過我的座位,見枱頭只有電話和電腦,以為我已經辭職。

以前,我放工之後,枱頭連一張紙都沒有。這樣做,好處有很多,最重要的是保安問題。

工作文件,多少是個人職務上及公司機密,理論上不應隨便暴露人前,予取予攜。

朋友在同一崗位工作多年,有一段時間,她發覺自己記憶力減退,有些文件,以為一直放在枱上的,原來已經交到同事手裏;又有些文件,她總是記錯存放地方。後來,她聽說外判清潔公司女工被投訴,才發現原來是清潔女工每天為她疊好文件,甚至把她已簽好的文件「順手」放在Outbox中。

若其他人隨時可以閱讀你的枱頭文件,也是疏忽職守的一種。保障公司機密,是任何職位人士的重要職業操守。

最近,我枱頭上積累文件愈疊愈高。每次望見自己的工作枱,我便看到很大的不安全感。已經不可以再忍受了,明天,非要好好整頓不可。

混亂了的步伐,只有自己可以調整解決,不可假手於人。

作家

梁芷珊