傾談達人:品管圈

中電是本地企業開源節流的表表者,今年逆市加薪2%,08年工程成本節省達3,600萬港元,原來全憑創意再加上五常魔法。

由日本傳入的品質管理概念,本港多家企業包括中電、港鐵、稻香、太興等均有採用。5S包括:常組織(Structurise)常整頓(Systematise)常清潔(Sanitise)常規範(Standardise)常自律(Self-discipline)。

我們看看中電如何活用5S?

1.常思考:引發員工創意為工作增值。2.設定棄置系統:將存放於辦公室2至3年已過期的文件棄置,日常傳閱文件用完即棄;需永久保存的公家文件,中央處理,預留空間綠化辦公室。3.貨倉管理:採取「上輕下重」擺位法及標籤化,節省存放及尋找物件的時間,並減少危機。4.優化習慣:每個員工養成5S習慣,放工清理枱面,每天系統化可增加工作動力。5.月結行動:每月定期大掃除。

每家公司都有自己的公司文化,但好東西,好習慣,好系統我們要學習,大集團既然每年能省3,600萬,小公司也可年省3.6萬,只要老闆員工大家齊心合力,哪怕不成功?

我就會由今天開始,嘗試活用5S,明年今日……告訴你5S帶給我的成果如何,好嗎?

星級註冊女中醫

譚莉英