Sem. Break將至,代表學期完結,同學仔係時候開始實習;應屆畢業生亦要加入打工仔行列。作為公司內最Green的新人類來說,在陌生的環境中,如何融入公司文化?怎能打進同事圈子?不如由以下兩位曾在投行實習及工作的大學生,教你十樣必做事項。
第一日返工,畀人第一眼的印象非常重要,男生一定要西裝打領呔上陣。Sean指,「人靠衣裝,唔知自己會去咩部門嘅話,着西裝打呔最穩陣,有啲組別或可着得Causal啲,但第一日返工點都要打呔,之後返工就留意同事點樣打扮再配合。」
女生裝扮較為多變,惟他不贊成穿全套套裝,「女仔着套裝感覺太強,可着啲得體嘅連身裙,唔好過分花俏,顏色唔好太鮮艷。」
與同事交流最重要是自我介紹,Sean認為,30秒時間就剛好。「除咗講自己名外,可講自己讀邊間學校、學科、實習職位,話畀人知你嚟做啲咩,有咩目標等。」之後嘗試尋找共同話題,最易入手就是學校背景,當發現對方原來是同校師兄師姐,話題自然源源不絕。
記得所有同事名稱是首要任務。Kenneth指,記人名是一種禮貌,亦有助建立人際網絡。「座位上一般都有Seating Plan,宜盡快記低所有同事的名及座位。」
公司秘書可以說是「一人之下,萬人之上」,記得跟她打好關係。Sean稱,「秘書最了解公司事情,因同事成日轉工,但秘書好少轉人。同佢打好關係對工作有好多幫助,如寄信快啲、Claim錢快啲。」
Kenneth指,與秘書熟絡有收穫,「有一次我幫過秘書搞Summer Ball,本來實習生唔會安排出席嗰次活動,但就因我哋幫咗秘書,最後邀請埋實習生參加。」
Kenneth提到,每間公司有其文化,如外資投行同事喜歡放工後去Happy Hour,一般周四、五晚會一起食飯及到蘭桂坊飲酒。作為新人,若不抗拒相關活動便應積極參與。Sean指,「放工唔參加同事聚會,唔會阻礙工作發展,但活動令同事關係更熟絡,係錦上添花。」
以為開OT是勤力的表現就大錯特錯,Sean指,不同公司的老闆對下屬開OT有不同看法。「從事Sell Side的公司,晚晚OT好正常;若做Buy Side的公司,同事一般唔會OT,反而你OT,老細會質疑你辦事能力,唔明點解工作效率咁低。」
初入職有好多事會不明白,但總不能每事問,且要問得有技巧。Sean指,「投行工作涉及好多數據,有機會要自己搵資料。有時唔知點樣入手,但都要先試吓自己解決。若諗唔到點做,就問同事。」
Kenneth指,不恥下問非常重要,但切忌「問完又問」,因同事認為解答一次,你就應識做,故請教別人時,要問得清楚及深入,避免問完都做錯。
投行工作講求準確性,有錯要即認兼糾正。Kenneth指,「做錯事好平常,但知錯就應即通知上司同認錯,講埋補救方法。認錯人人做到,唔好畀咗麻煩同事又唔幫手解決。」
Sean稱,投行工作重視團隊合作性,分工仔細,工作時要分清自己角色及責任,「新人要主動學習同幫手,但做嘢唔好過界,如做互聯網板塊研究員,對京東商城(美股︰JD)有興趣,但公司可能擬定京東為消費板塊,咁就唔好亂做。」
Kenneth認為,要在眾多實習生中突出自己,就要有認真的工作態度,工餘時多閱讀與工作有關的新聞和資料,嘗試把遇到的事情聯繫至工作上。「無時無刻去了解呢個行業資訊,上司會覺得你求知欲強,對工作有熱誠,自然對你加分。」