本港證券無紙化仍未落實,現續有大量持實物股票的股東,股票遺失及補領程序繁複且費用不菲。中央證券董事總經理鍾絳虹稱,公司每年處理股票遺失及補領達數千宗,新公司條例三月生效後,香港註冊公司的股票報失程序較舊條例大為改善,需要使用較長報失程序的股份市值門檻,由2萬元顯著提高至20萬元,個別情況下,股東補領股票所需費用大減九成,時間可慳一半。
儘管政府早前已向立法會提交證券無紙化條例草案,惟暫時未有確實推出時間表。鍾絳虹表示,現時中央證券代上市公司服務的實物股東人數約有220萬名,按每人持有三隻實物股票計,有逾70萬名實物股東。
舊公司條例下,股票遺失補領手續繁複,只要股份市值多於2萬元,已需要使用較長的報失程序,如需在憲報上刊登公告,惟在新公司條例下,股份市值多於20萬元才需使用較長報失程序。
假設一名實物股東持有一手長實(00001),因市值約14.2萬元,舊公司條例下,需採用較長報失程序,股票的補領申請須連續三個月每月在憲報刊登一次,如三個月內無接獲任何申索,過戶處會發新股票替代原有股票。發出補發股票的十四日內,需在憲報內刊登取消原有股票及發出補發股票公告。刊登憲報費用由股東繳付,費用約為7,000元,完成整個補領程需時約二十周。
新公司條例實施後,上述股東毋須使用較長報失程序,股票補領申請公告只需在長實的網站無間斷地公布最少一個月,如一個月內沒有接獲申索,過戶處會發新股票及取消原有股票。新股票發出日起十四日內,需在長實的網站刊登發出新股票的公告最少七日,完成整個補領程序需時約十周,費用約為500元,換言之,需付費用可大減逾九成,所需時間大減一半。
值得留意是,若股份拆細或合併等,例如騰訊(00700)一拆五,股東需要換取新股票,惟公司名稱變更,即使股票上董事簽字樣式有更改,因不涉及更改股本,上市公司不會刻意要求股東更換新股票,例如和黃(00013)最近於股票加入中文名稱,實物股東毋須更換印有新名稱之股票。
鍾絳虹表示,股份市值在2萬至20萬元之間,最能享受新公司條例下補領股票程序的好處。因報失後的補領手續涉及時間及金錢,有些未擬沽股的股東,索性報失後不補領,等待將來無紙化實施後,不用股票也可將股東名冊上股份轉予證券行代沽。