上星期筆者在專欄提及，投行的合規部（Compliance）或相關監控部門會隨時監控同事的電郵和通訊。世事就是這麼荒謬，一封電郵寄出去，往往有些你不知道的人在細讀，可是你心目中的收件人卻可能眼尾都不多望一眼。我的投行工作經驗是，超過一半時間都在寫和讀電郵。
坊間有不少所謂職場上位秘笈，教人如何在老闆心中留下印象，例如把握在茶水間、升降機，甚至主動幫手買咖啡來吸引注意。
其實毋須多多動作，有個場合你經常要出現，但老闆是否留意到你，留下印象如何，視乎你如何執行，這個場合就是電郵。一封電郵可讓老闆知道你的存在和工作表現，一封吸引老闆眼球的電郵，就是曝光機會。
若我有一半時間在寫和讀電郵，相信我的老闆隨時用了四分之三時間，所以必須要寫得吸引。第一個要點，是要有個醒目標題。不是要誇張或一堆高、大、強等形容詞，要的是實在的數字，如市佔率多少，增長率多少等等。
當然，切忌長篇大論，老闆哪有時間和心情看論文。他只求一看便知來龍去脈，短短數句已有遠因、近因和結論，可用圖表則用圖表。相信我，長篇大論不代表勤力，投行老闆只會覺得你功力未夠。
筆者看過最簡潔有力的電郵，只有收件人名字和一個問號。情景是，那位收件人原本應承在限期前電郵答覆予各人，但限期到了卻沒有回音，老闆便發出這個電郵，只得一個名和一個標點符號，卻那麼的有氣勢。
雖然收到你電郵的人大可以回覆電郵與你聯絡，但千萬不要忽略在電郵結尾寫上聯絡方法，尤其是電話號碼的重要性，我見過不少銷售員因此錯失大生意。
或者這一刻你仍然不明白電郵為何如此重要？最厲害也最恐怖之處是，電郵隨時被轉發到你從沒想過的人眼前。
財務碩士畢業，投身財經記者行列數年，之後無論轉職歐資投行，抑或現任職英資金融機構，始終情繫中環，相信各有前因莫羨人。
微博：http://t.sina.com.cn/taikin