在交貨前了解客戶背景是收數成敗關鍵，信用報告反映客戶的財政狀況、行業情況、信譽及當地經濟概況，港企更可從中認識客戶的經營行為，甚至是涉及的拖債前科，或正面對的訴訟，行內一般費用只約200美元（約1,560港元），若未能在信貸資料庫找到資料的可能是空殼公司，企業就不應放貸予客戶。否則他日要追討這類空殼公司債項，根本無門路可追討。
環球經濟不景氣，有不少公司利用空殼公司向供應商取貨，變賣貨品後卻人間蒸發，科法斯黃碧華表示，港企亦可購買信用保險，之後更可以保單作抵押向銀行融資。
「一個泰國客在賣貨予澳洲公司前，已做了風險管理，要求買家提供承保人，客人於是與買家在內地的母公司簽訂承保合約。最後澳洲公司無力償債，在翻看合約才發現條文訂明任何爭議，皆以美國法律為依歸。」黃碧華認為，簽訂文件時應以其中一方國家的法律作根據，除要保證文件齊全外，還要確保開單文件及提貨單的公司名稱一致，若有出入難成追收帳項時證明，反可能變拖數，甚至是走數藉口。
安卓吳瑞庭指，在文件上要註明簽署人的全名及身份，亦要釐定解決糾紛的方法。