逢夏天,中環會出現一批年輕新面孔,他們衣着雖與其他上班族相似,都是西裝一套,但跟一般上班族仍有一定分別,他們看來較年輕,間中會流露出一副渾身不自在的表情。這些中環生力軍可能就是香港的未來精英——實習生。
無論大小銀行、律師樓、會計師樓,或跨國企業,很多時會有暑期實習計劃,讓大學生有機會在不同部門工作幾個月,美其名是給這班後生仔女了解各行業實際運作,增加社會經驗,讓他們得到更多資訊選擇適合的事業路徑,但由於他們缺乏經驗,上司擔心未必靠得住,同事指派工作給他們亦要花點心思。有時候,一個鐘內可完成的工作,可能要花一倍時間去教導他們怎樣做,同時要冒執手尾的風險。
話雖如此,實習生亦有可愛一面,因為一些積壓已久,不想做的行政工作,都可名正言順分派給他們幫手處理。最近和朋友談到些實習生趣事,就在這裏同大家分享。有老友從事基金經理,每日要走訪不同上市公司高層,好多時訪問對象都會給他公司簡報資料,這些資料少則幾十頁,多則百幾頁,一年下來他儲到幾百份。這些資料多數讀完一次就無價值,直接棄掉很不環保,拿去回收又要一番工序,於是就長期積壓枱底。
要「分解」這些簡報不難,但就很瑣碎,這時候實習生就可幫到手,首先,要拆除所有裝訂膠條及塑膠封面,然後將封底那張硬卡分開,拿去循環再用,餘下的紙張分成兩類,單面印的留來當草稿紙用,雙面印的就直接放到循環廢紙分類袋等待回收。據朋友講,通常500份簡報資料要用上一個實習生的一整個月去處理。
另外一個朋友,公司來了一個少女實習生,一日,她於信封四隻角貼上四個郵票準備寄出,老細問為何要在這樣一封普通的公司信上,用這種方法貼郵票,因為一般人只會將郵票貼在右上角,方便郵差蓋印,但這名實習生就解釋話,「這樣貼較美觀,收信的人會有驚喜,你不覺得嗎?」我聽後自然覺得莫名其妙,但再細心一想,與入世未深的年輕人共事,雖然有時候要多花精神和他們溝通,但他們往往又可提出一些新穎的意見和創新的做事方法,為沉悶和習慣朝九晚七的上班族,帶來不經意的會心微笑,也不是壞事。
林燕玲
作者簡介:昔日名主播,如今從事電視台財經頻道走進金融世界,現職渣打銀行認股證銷售副董事。
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